如何写一封很棒的研究生院录取信(write a great graduate school acceptance letter)

你已经申请了研究生院,瞧,你已经被你梦想的项目录取了。你可能认为你已经准备好了,你只需要打包行李、预订航班或装上汽车,然后去研究生院。但是,你需要采取更多的步骤来确保你在学校的职位在你到达时是开放的,并且为你做好准备:你需要写一封录取信。招生官员必须确保你已经准备好参加;否则,他们可能会把你的位置让给另一位候选人。...

你已经申请了研究生院,瞧,你已经被你梦想的项目录取了。你可能认为你已经准备好了,你只需要打包行李、预订航班或装上汽车,然后去研究生院。但是,你需要采取更多的步骤来确保你在学校的职位在你到达时是开放的,并且为你做好准备:你需要写一封录取信。招生官员必须确保你已经准备好参加;否则,他们可能会把你的位置让给另一位候选人。

College student studying with laptop and earbuds College student studying with laptop and earbuds

在写你的信或电子邮件之前

你的研究生院申请只是第一步。也许你收到了好几个录取通知书,也许没有。不管是哪种方式,记住先和朋友和家人分享好消息。别忘了感谢你的导师和为你写推荐信的人。随着学业的发展,你希望保持你的教育和专业联系。

写回信

大多数研究生项目通过电子邮件或电话通知申请者他们的接受或拒绝,尽管少数仍然通过邮件发送正式信函。不管你是如何得到通知的,不要马上说“是”。如果好消息来自电话,这一点尤为重要。

感谢打电话的人,可能是教授,并解释说您很快就会回复。别担心:如果你短暂地拖延,你不会突然被撤销录取。大多数课程给被录取的学生几天甚至一到两周的时间来决定。

一旦你有机会消化好消息并考虑你的选择,是时候写你的研究生录取通知书了。您可以通过邮件发送的信函进行回复,也可以通过电子邮件进行回复。无论哪种情况,你的回答都应该简短、尊重,并清楚地表明你的决定。

样品接收信或电子邮件

请随意使用下面的示例信函或电子邮件。只需根据需要替换学校的教授、招生官员或招生委员会的名称:

Dear Dr. Smith (or Admissions Committee): I am writing to accept your offer to enroll in the X program at [graduate university]. Thank you, and I appreciate your time and consideration during the admissions process. I look forward to attending your program this fall and am excited by the opportunities that await. Sincerely, Rebecca R. Student

尽管你的信件似乎说明了显而易见的问题,但你必须明确表示你打算参加研究生课程,这一点非常重要。而且,在任何官方信函中,礼貌如说“谢谢”总是很重要的。

在您发送信件或电子邮件之前

与处理任何重要信件一样,在发送之前,花时间重读你的信件或电子邮件。确保它没有任何拼写错误或语法错误。一旦你对录取通知书感到满意,就把它寄出去。

如果你被不止一个研究生项目录取,你还有一些家庭作业要做。你需要写一封信,拒绝你所拒绝的每一个项目的录取通知书。和你的录取通知书一样,要简短、直接、恭敬。

  • 发表于 2021-10-20 12:09
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  • 分类:通用

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