你需要的东西

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每一个必须在行业同行、同事或客户之前发表演讲的人都面临着一项艰巨的任务，那就是为他们计划发表的演讲编写一份概要。当一场演讲长达数小时时，似乎不可能将内容浓缩成一页或一段。

首先回顾一下大纲的参数。对于技术会议，您可能需要提供一整页的大纲（500字）；在其他场合，你的大纲可能只是一段话（100到200字）。如果你不知道你的大纲应该有多长，请联系项目协调员或你的主管询问。在不知道这些信息的情况下，你不能写概要。

浏览演示文稿笔记，突出三到五个最重要的想法。在技术演示中，这可能是人们需要知道的关键事项，以实现期望的结果。在商业交流中，这些可能是人们需要改变工作方式的关键方式。

浏览您的演示文稿，突出显示与了解您所演示的信息相关的好处。例如，在医学演示中，您可以衡量挽救生命或减少住院时间的益处。在营销演示中，您可以衡量收入增加和成本降低带来的好处。

将这些关键想法和关键优势复制到新页面或新的计算机文档中。对它们进行排列，使所提出的想法显示在页面顶部，好处显示在底部。精简每个句子，使之简短易懂。

根据刚刚创建的大纲，以段落或页面的形式编写大纲。一旦你记录了人们将学到什么以及它将如何使他们受益，你的概要就完成了。

笔记

请记住，大多数向你索要大纲的人都会用它向他人推销你的演示文稿。这不过是你演讲的低调推销。

避免使用行话。你在大纲中使用的技术词汇越多，你就越有可能失去读者，从而失去与会者。