在科学、市场营销、工程、社会学和许多其他涉及研究的领域，人们通常需要使用样本和数据撰写论文。不幸的是，许多人不习惯在写作中加入数据。在学校里，我们中的许多人都是在没有图表或图片的情况下写文章长大的。我们中那些没有被教会如何显示和描述数据，以及如何使用数据形成论点的人，在被要求做一个涉及真实世界情况的演示时经常遇到问题。

以这样一种方式展示你的样品，让别人在短暂的一瞥后就可以很容易地看到它们的内容。图片或照片通常是最好的方法。如果您的样本表示为数字数据，则需要制作一个图形。有许多程序可以帮助您完成这项工作。最常见的是Microsoft Excel。如果突出显示数据，并在Microsoft Excel的“插入”菜单中选择一个图形，则可以快速创建各种图形。

如果你正在比较不同类别的东西，例如，不同计算机模型的处理率，试着将其放入条形图中。

如果您正在查看随时间变化的相关性或变化，请使用x-y散点图。

如果您正在比较比率和比例，请尝试使用饼图。

有许多不同类型的图，只有您才能找出表示数据的最佳方式。

给你的图片贴上标签，让它们有意义。在x-y散点图上，确保标记了比例、x轴和y轴表示的内容以及测量单位。这同样适用于条形图——标记每个条形图代表的内容以及y轴的单位。在饼图中，标记每个饼图部分代表的内容以及它占饼图的百分比。对于图片或需要大量解释的地方，请使用标题或一小段文字解释图表。将第一个图像标记为“图1”，将第二个图像标记为“图2”，依此类推。

写你的论文。第一次引用数据时，在括号中写上“（见图1）”以引起对图表的注意。解释图1显示的内容以及更大的含义。标记第二个图像，如图2所示，依此类推。你也可以用罗马数字——图一，图二，如果你愿意的话。

将图表插入到文档中。如果您使用的是Microsoft Word和Microsoft Excel，只需从Excel复制图表并将其粘贴到Word中即可。如果尚未插入标题，请使用文本框插入标题。你现在有两个选择。你可以把所有的图表放在最后的附录中。或者，您可以右键单击图像，选择“格式化自选图形”，然后选择“方形”。现在，您可以将图表放在图纸中。你的话会移动以适应图像。这种方法需要更多的努力，但对读者来说通常更容易理解。附录方法的优点是，如果将报告转移到另一个文本编辑器，则文档的格式不太可能发生重大更改。

在适用的情况下，在写作中包括以下信息：样本是什么？样本数据是如何收集的？如何解释图表？从这些数据中可以得出什么结论？

一如既往，用完整、准确的句子，使用准确的术语。在科学写作中，最好用第三人称写作，尽管第一人称有时是可以接受的。除计量单位外，不要使用缩写。参考数据时，请始终使用过去时，因为样本和研究已经完成。要提高可读性，请使用主动语态而不是被动语态。如果你不是自己收集的，一定要引用你的参考资料，尤其是你获取数据的来源，否则你将被判剽窃罪。