无论是为小型家庭图书馆编目，还是为大型档案馆编目，目录卡都可以用来组织任何收藏。填写卡片很简单，只需使用几条标准信息。目录卡上的大部分细节通常可以在书的前几页和封面上找到。一旦目录完成，用户就可以很容易地找到他们需要的东西。

电话号码

图书馆调用号是指物品在杜威十进制分类法（DDC）或国会图书馆分类法（LCC）中的位置。创建这两个系统的目的是按主题对项目进行分类，然后将其分解为副标题——例如，哺乳动物、狗和猎犬。杜威体系以数字形式划分为10个科目，然后使用十进制表示法进行细分。国会图书馆的符号更为复杂，使用字母和数字来区分主题和副标题。在目录卡的左上角写下电话号码。

标题和作者

大多数人按标题或作者搜索图书馆项目。写名片时，从卡片的中间开始。写下封面上的书名，包括任何副标题。在标题下面，写作者的名字，先写姓氏，然后写名字和中间名或首字母。当一部作品有两个或两个以上作者时，用传统的形式写下第二个和后面的名字。如果收藏是按作者组织的，只需颠倒卡片上标题和作者的位置即可。

出版物信息和主题

出版商的姓名和出版日期通常遵循卡片下半部分的作者和标题信息。不同收藏的信息顺序略有不同，但重要的是要包括出版商的名称、出版地点和出版日期。

自20世纪60年代以来，国际标准书号（ISBN）已经发布到已出版的作品中，以进一步区分版本和格式，如精装书或平装书。当包含ISBN号码时，请将其写在卡片的右下角。

将非小说作品的主题标题放在目录卡的最底部。它们被编号，主旨在前，次主题在后。例如，对于乔治·华盛顿的传记，他们可能是这样写的：1。乔治华盛顿2。美国总统3。美国独立战争。

今天的图书馆目录

如今，大多数公共图书馆和大学图书馆都已将其馆藏目录数字化，使其可以从世界任何地方远程访问。图书馆用户可以从图书馆网站直接搜索并下载视频、音乐和电子书等电子媒体到家用电脑。然而，长期的图书馆用户和图书收藏家偶尔会更习惯使用卡片目录，因此各个图书馆——包括华盛顿特区的国会图书馆和一些较小的城镇和学校图书馆——继续将卡片目录与数字目录放在一起。