如何写一封恰当的感谢信

几个月前,我不在城里时,一个朋友自愿帮我照看狗。当我到家时,我感谢她的服务,递给她一个信封,里面有几张钞票。信封上少了一张感谢信,这可能是我们和她所看到的野蛮动物的区别。...
Image credit: Arek Olek/Flickr

几个月前,我不在城里时,一个朋友自愿帮我照看狗。当我到家时,我感谢她的服务,递给她一个信封,里面有几张钞票。信封上少了一张感谢信,这可能是我们和她所看到的野蛮动物的区别。

纽约礼仪学校的创始人帕特里夏·菲茨帕特里克(Patricia Fitzpatrick)向tl80谈到了写感谢信的问题,她说,写感谢信并不像听起来那么令人生畏。没有必要用华丽的语言或奇幻的草书来绊倒自己;这是表达谢意,不是笔试。

根据菲茨帕特里克的说法,应该在各种情况下发送感谢信。

“感谢信是对为你做的事情或给予你的东西表示感谢和认可。任何时候有人为你做任何特别的事,你都应该承认。不管是有人带你出去吃饭,请你在他们家做客,周末呆在他们家里,还是送你礼物。你应该在收到礼物后再寄一份。”

无论你是在面试一份新工作,还是在出席一个活动后留下评论的现任总统,有几种方法可以让你的感恩尝试更有效,而且,据菲茨帕特里克说,更让人心旷神怡。

做好准备工作

感谢信本来就是一封深思熟虑的信件,因为你永远不知道什么时候可能要寄一封,所以事先做好一些准备工作,省去一些麻烦是值得的。这意味着储备文具,无论是个性化的还是其他的。没有打印纸的废话。

菲茨帕特里克建议从信件卡片开始:用较重的纸做的小便笺卡片,再配上信封以便邮寄。至于颜色,亮白色或米色的卡片是不会出错的。您可以从纸莎草纸和Crane&或浏览Etsy找到一些独特的设计。避免填写空白卡片。”这些肯定是给小孩子的。”

如果你写的东西很臭,打你的便条

草书是我选择的写作风格,我一直喜欢自己写感谢信,但表达感激之情时,没必要求助于空想的文字。事实上,菲茨帕特里克说,如果你的笔迹不好,打字也是可以接受的。

首先也是最重要的一点,感谢信必须清晰易读,所以如果你的潦草潦草留下了需要的东西,不要害怕打开Google文档,敲掉一个。如果你要打印感谢信,选择一些纸张大小的文具可能是你最好的选择。它将省去你摆弄打印机设置的麻烦,也省去你在一张更小的定制卡片上反复尝试的麻烦。打一封感谢信似乎有点俗气,但比没有更糟糕的是一封不可读的信。

尽快发送

如果你发现自己有能力发送感谢信,你应该立即这样做。一般来说,在48小时内发出一个警报是标准的操作程序,但有些事件可能需要更方便的响应。当谈到工作面试之类的事情时,菲茨帕特里克建议先发一封感谢邮件,然后再发一张名片。

“有时候公司做决定的速度很快,因为不是每个人都会发手写的纸条,这会让发纸条的人脱颖而出。这有助于他们超越竞争对手。”

如果你不能亲自交给别人一张感谢卡,尽管寄吧。不要害怕问他们的邮寄地址!

具体点

谁想要你签的通用感谢卡?没人,那是谁。个性化的感谢卡会给你的纸条带来一种温暖的感觉,并提醒收件人他们所做的一切以及你感谢他们时的周到程度。也不必长篇大论。开头的一两句话感谢某人的礼物或服务,然后是一点轻浮和一句关于上述礼物的结束语,你就是黄金。人人都赢!

最后,这是我应该写给乐于助人的朋友(对不起,凯特)的纸条:

Thank you for watching Dopey. I really appreciate it, and although he cannot speak English c***idering his existential crisis (being a dog), I’m sure he’d thank you too. If you hadn’t walked him, I’d no longer have a clean area rug. Normally I’d make him write this card, but I figured I’d handle this myself. I do, of course, appreciate you and am glad to have you in my life. Thanks again, and I hope I can return the favor someday and walk Steven for you.

  • 发表于 2021-05-16 00:35
  • 阅读 ( 177 )
  • 分类:互联网

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