感谢信是写信人对礼物、服务或机会表示感谢的一种信件。

个人感谢信通常手写在卡片上。与业务相关的感谢信通常打印在公司信头上，但也可能是手写的。

感谢信的基本要素

“写感谢信的基本要素应包括：

1. 用问候语或问候语称呼某人。
2. 说声谢谢。
3. 确定礼物（一定要弄对这件。当史密斯夫妇送你一个烤面包机时，感谢他们送你的内衣看起来不太好。）
4. 表达你对礼物的感受以及它的用途。
5. 添加个人便条或消息。
6. 在你的感谢信上签名。

在这个框架内，有很大的自由度。当准备写一张便条时，坐一会儿，考虑一下你和正在写的人的关系。它是亲密的和私人的吗？是你认识的熟人吗？你在给一个完全陌生的人写信吗？这应该决定你写作的基调。”（加布里埃尔·古德温和大卫·麦克法兰，写感谢信：寻找完美的词语。斯特林，1999）

写个人感谢信的六个步骤

[1] 亲爱的迪阿姨：，

[2] 非常感谢您的新款行李袋。[3] 我迫不及待地想在春假巡游中使用它。明亮的橙色非常完美。它不仅是我最喜欢的颜色（你知道的！），而且我还能在一英里外认出我的包！谢谢你给我这么一份有趣的、私人的、非常有用的礼物！

[4] 我真的很期待回来后见到你。我会过来给你看这次旅行的照片！

[5] 再次感谢你一直想着我。

[6] 爱，

麦琪

[1] 问候接受者。

[2] 清楚地说明你写作的原因。

[3] 详细说明你写作的原因。

[4] 建立关系。

[5] 重申你写作的原因。

[6] 请代我问候。

（Angela Ensminger和Keeley Chace，《值得注意的：写伟大个人笔记的指南》，Hallmark，2007）

面试后的感谢信

“一种基本的求职技巧，以及一种礼貌的姿态，就是感谢面试你的人。面试结束后，在做出决定之前，立即写一张便条。陈述你喜欢面试、公司、职位的哪些方面。简要而具体地强调你是否适合这份工作。解决问题。”说出面试中提到的你的资历。提及任何你没有机会讨论的问题。如果你觉得自己说错了话或留下了错误的印象，这是你可以纠正面试的地方——但要简短而微妙。你不想提醒面试官你的弱点。”（罗莎莉·马吉奥，《如何表达：为每种情况选择词语、短语、句子和段落》，第三版，企鹅出版社，2009年）

给大学招生办公室的感谢信

“这是学生们如何小心地向大学招生办公室求情的证明：感谢信已经成为新的前沿。

礼仪小姐朱迪思·马丁（Judith Martin）在200多家报纸上撰写了一个联合礼仪专栏，她说，她认为参观校园不需要感谢：“我永远不会说，“在任何情况下都不要写感谢信。”。“我不想让他们泄气。但这并不是一种强制性的情况

不过，一些招生顾问[不同意]。

密歇根州伯明翰私立罗珀学校的大学咨询主任帕特里克·奥康纳（Patrick J.O'Connor）说：“这似乎是一件小事，但我告诉我的学生，与学校的每一次接触都有助于他们对你的看法。”

首席执行官的感谢信

亲爱的彭博商业周刊的朋友们：，

谢谢你询问我对写感谢信的看法。在我担任坎贝尔汤公司总裁兼首席执行官的10年里，我向我们的20000名员工发送了30000多张便条。我发现这是一种强化我们战略、让我们的员工知道我们在关注并让他们知道我们关心他们的有力方式。我把笔记写得简短（50-70字）切中要害。他们庆祝具有实际意义的成就和贡献。它们几乎都是手写的，以使交流更加真实和个性化。这是我极力推荐的做法。

祝你好运

道格

（道格拉斯·科南特，“写一封感谢信”，《彭博商业周刊》，2011年9月22日）

致安妮塔·希尔的感谢信

“安妮塔·希尔，我想亲自感谢你20年前为我们所做的一切。感谢你直言不讳地说出来。感谢你安静的尊严、口才和优雅，以及你在压力下的优雅。感谢你揭示了女性无能为力的复杂性，并解释了为什么在犯罪时你没有抱怨第一次发生，是为了描述当一个女人被一个控制着她经济命运的男人撞上时，她会有多么害怕和被胁迫……”（Letty Cottin Pogrebin，《给安妮塔·希尔的感谢信》，2011年10月24日《国家报》）