幾個月前,我不在城裡時,一個朋友自願幫我照看狗。當我到家時,我感謝她的服務,遞給她一個信封,裡面有幾張鈔票。信封上少了一張感謝信,這可能是我們和她所看到的野蠻動物的區別。
紐約禮儀學校的創始人帕特裡夏·菲茨帕特裡克(Patricia Fitzpatrick)向tl80談到了寫感謝信的問題,她說,寫感謝信並不像聽起來那麼令人生畏。沒有必要用華麗的語言或奇幻的草書來絆倒自己;這是表達謝意,不是筆試。
根據菲茨帕特裡克的說法,應該在各種情況下傳送感謝信。
“感謝信是對為你做的事情或給予你的東西表示感謝和認可。任何時候有人為你做任何特別的事,你都應該承認。不管是有人帶你出去吃飯,請你在他們家做客,週末獃在他們家裡,還是送你禮物。你應該在收到禮物後再寄一份。”
無論你是在面試一份新工作,還是在出席一個活動後留下評論的現任總統,有幾種方法可以讓你的感恩嘗試更有效,而且,據菲茨帕特裡克說,更讓人心曠神怡。
感謝信本來就是一封深思熟慮的信件,因為你永遠不知道什麼時候可能要寄一封,所以事先做好一些準備工作,省去一些麻煩是值得的。這意味著儲備文具,無論是個性化的還是其他的。沒有列印紙的廢話。
菲茨帕特裡克建議從信件卡片開始:用較重的紙做的小便箋卡片,再配上信封以便郵寄。至於顏色,亮白色或米色的卡片是不會出錯的。您可以從紙莎草紙和Crane&;或瀏覽Etsy找到一些獨特的設計。避免填寫空白卡片。”這些肯定是給小孩子的。”
草書是我選擇的寫作風格,我一直喜歡自己寫感謝信,但表達感激之情時,沒必要求助於空想的文字。事實上,菲茨帕特裡克說,如果你的筆跡不好,打字也是可以接受的。
首先也是最重要的一點,感謝信必須清晰易讀,所以如果你的潦草潦草留下了需要的東西,不要害怕開啟Google文件,敲掉一個。如果你要列印感謝信,選擇一些紙張大小的文具可能是你最好的選擇。它將省去你擺弄印表機設定的麻煩,也省去你在一張更小的定製卡片上反覆嘗試的麻煩。打一封感謝信似乎有點俗氣,但比沒有更糟糕的是一封不可讀的信。
如果你發現自己有能力傳送感謝信,你應該立即這樣做。一般來說,在48小時內發出一個警報是標準的操作程式,但有些事件可能需要更方便的響應。當談到工作面試之類的事情時,菲茨帕特裡克建議先發一封感謝郵件,然後再發一張名片。
“有時候公司做決定的速度很快,因為不是每個人都會發手寫的紙條,這會讓發紙條的人脫穎而出。這有助於他們超越競爭對手。”
如果你不能親自交給別人一張感謝卡,儘管寄吧。不要害怕問他們的郵寄地址!
誰想要你簽的通用感謝卡?沒人,那是誰。個性化的感謝卡會給你的紙條帶來一種溫暖的感覺,並提醒收件人他們所做的一切以及你感謝他們時的周到程度。也不必長篇大論。開頭的一兩句話感謝某人的禮物或服務,然後是一點輕浮和一句關於上述禮物的結束語,你就是黃金。人人都贏!
最後,這是我應該寫給樂於助人的朋友(對不起,凱特)的紙條:
Thank you for watching Dopey. I really appreciate it, and although he cannot speak English c***idering his existential crisis (being a dog), I’m sure he’d thank you too. If you hadn’t walked him, I’d no longer have a clean area rug. Normally I’d make him write this card, but I figured I’d handle this myself. I do, of course, appreciate you and am glad to have you in my life. Thanks again, and I hope I can return the favor someday and walk Steven for you.... 繼續閱讀,找出如何避免這些情況,以及學習如何獲得(和給予)優秀的網路推薦。但首先,你為什麼要開始收集LinkedIn的推薦信呢? ...
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...想跟進並找出到底發生了什麼,但又不想惹人煩。下麵是如何有效地處理這種情況。當我的一個朋友在這個職位上時,他問我怎麼寫一封後續郵件。當我想寫點什麼的時候,我意識到我已經很多年沒有寫過了,而且我的技巧也有...