网络广播服务为公司、小企业主和教育机构创建了一个虚拟的在线会议环境。该服务可用于管理现场讲座、演示和在电话会议环境中共享可视信息。选择最佳的网络广播服务在很大程度上取决于组织的技术能力和需求。
选择网络广播服务时,更重要的考虑因素之一是成本。确定一个软件包可以花多少钱是至关重要的,因为附加功能可能会使本来可以负担得起的软件包过于昂贵。如果在选择潜在的软件包之前列出了需求列表,这也会有所帮助。一些组织将需要一个基本的应用程序,只需将与会者带入一个公共聊天室,而其他组织则需要更复杂的共享、录制和收款功能。
某些网络广播服务托管软件与某些应用程序和计算机平台兼容。在选择程序时,考虑哪些外部应用程序可能需要集成到网络广播服务中,例如电子表格和文字处理软件。如果组织无法预测参与者可能使用的计算机平台的类型,那么服务支持各种远程操作系统是很重要的。安全性和个性化可能是一些网络广播服务提供商提供的关键功能。
除了在线搜索潜在的网络广播服务提供商外,与代表讨论公司正在寻找的内容也是一个好主意。在选择合适的服务提供商时,组织的规模和类型可能会发挥作用。一些专门针对教育机构,而另一些则为不同的客户提供多种套餐。此外,有些供应商为小型到大型组织提供一系列解决方案,而另一些供应商则专门为小型企业提供解决方案,以保持低成本。
在选择服务提供商时,还需要考虑组织的当前技术。互联网广播可以通过常规电话线或宽带、互联网协议语音(VOIP)连接进行。确保服务和软件兼容并在现有通信网络上顺利运行至关重要。该服务还应能够容纳将登录网络广播的潜在用户数量。
在选择服务提供商时,易用性是另一个重要考虑因素。有些人要求每台电脑下载并设置网络广播软件,而另一些人则使用一个虚拟平台,在与会者登录时提供给他们。对于使用该服务通过虚拟会议创收的企业,按需平台可能更合适。如果教育机构或公司要求相同的用户定期登录演示文稿,则可能会发现在每个用户的计算机上安装永久性的演示文稿更有效。
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