通过将Microsoft Excel中的图表标签链接到单元格值,使其成为动态的。数据更改时,图表标签会自动更新。在本文中,我们将探讨如何使图表标题和图表数据标签都是动态的。
我们有下面的产品销售和上个月销售差异的样本数据。
我们要绘制销售值图表,并使用数据标签的更改值。
选择范围A1:B6,然后单击“**”>“**列”或“条形图”>“**列”。
将出现柱形图。我们希望添加数据标签,以显示每个产品的价值与上月相比的变化。
选择图表,选择“图表元素”选项,单击“数据标签”箭头,然后单击“更多选项”
取消选中“值”框并选中“单元格中的值”框。
选择要用于数据标签范围的单元格C2:C6,然后单击“确定”按钮。
这些单元格中的值现在用于图表数据标签。如果这些单元格值更改,则图表标签将自动更新。
除了数据标签之外,我们还希望将图表标题链接到单元格值,以获得更具创造性和动态性的内容。我们将首先在单元格中创建一个有用的图表标题。我们想在图表标题中显示总销售额。
在单元格E2中,输入以下公式:
="Monthly Sales Total - "&TEXT(SUM(B2:B6),"0,###")这个公式创建了一个有用的标题,将文本“Monthly Sales Total–”与值B2:B6之和结合起来。
文本函数用于格式化带有千位分隔符的数字。
我们现在需要将图表标题链接到单元格E2以使用我们创建的文本。
单击图表标题,在编辑栏中输入=,然后单击单元格E2。然后按回车键。
单元格E2中的值用于图表标题。
如果数据区域中的值发生变化,我们的数据标签和图表标题将更新,以反映图表上的变化。
在图表中使用创造性的动态标签,通过基于单元格值,将使您的图表超越其他人在Excel中创建的标准图表。
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