什么是不同类型的协作工具？(the different types of collaboration tools?)

常见的协作工具包括电子会议工具和帮助项目参与者更轻松地创建和共享项目相关信息的工具。电子会议工具可以包括视频会议工具、音频会议工具和文本会议工具。这些工具可以通过互联网用于在线会议，也可以通过电话线或本地网络使用。其他类型的协作工具可能是普通用户每天遇到的简单工具。...

常见的协作工具包括电子会议工具和帮助项目参与者更轻松地创建和共享项目相关信息的工具。电子会议工具可以包括视频会议工具、音频会议工具和文本会议工具。这些工具可以通过互联网用于在线会议，也可以通过电话线或本地网络使用。其他类型的协作工具可能是普通用户每天遇到的简单工具。

Smartphones enable collaboration via text conferencing.

协作工具可以是硬件设备或软件程序，帮助用户进行通信以实现共同目的。这些类型的工具可以帮助简化项目中位于不同物理位置的参与者的操作。协作工具用于在项目中创建和共享信息以及组织进度。这些类型的工具可以用于在各种不同的事情上进行协作，包括工作或娱乐项目。

Collaboration tools can be hardware devices or software programs that help users communicate to accomplish a common purpose.

一个常用的协作工具是电子邮件。电子邮件是一种强大的协作工具，因为它允许人们通过互联网发送文本和媒体文件。电子邮件作为协作工具的缺点包括文件大小限制和用户访问受限。

Collaboration features, such as the ability to share files or video chat, will determine how users share information.

许多电子邮件提供商对文件大小和允许用户存储的数据量进行了限制。此外，电子邮件发送后，访问权限仅限于最初包含在电子邮件收件人列表中的人员。如果更多用户需要访问原始电子邮件，则通常必须手动将电子邮件发送给新的项目参与者。

Teleconference phones are often used by businesses to conduct meetings.

像音乐家这样的媒体艺术家经常使用协作软件或网站来设计音乐，并与其他音乐家交流，这些音乐家可以为他们提供音乐输入，或为音乐本身添加部分。与其他音乐家合作的音乐家可能会通过电子邮件向他发送文件，而文件的接收者可以使用音频编辑软件对文件进行更改并将其发回。作为协作工作的一部分，收件人还可以向文件发件人提供有关文件中媒体的建议或评估。当通过电子邮件作为协作工具交换文件时，创建媒体的参与者还必须拥有兼容的软件，以便查看和处理文件。

当组织需要其成员频繁协作时，可能需要一组专用的协作工具。客户服务部门可以使用协作工具，使用专门为托管客户服务响应电子邮件而构建的协作系统，编译针对常见客户服务问题创建的表单电子邮件。同一部门还可能有脚本或常用信息列表，以帮助从事类似任务的员工从其他员工提交的信息中获益。