什么是硬拷贝？(a hard copy?)
硬拷贝是一种适合直接使用的材料，这意味着用户可以直接阅读材料，而不必通过计算机或其他技术进行处理。最经典的例子是纸质印刷材料。许多与电子产品密切相关的行业都使用这个术语，以及其他术语来区分正在讨论的媒体类型。它有时也被称为永久性复制，因为它一旦产生就不会改变。
硬拷贝有一些优点。对于复制品，硬拷贝通常比电子版本更可取。它也可以被任何人在任何时候读取，因为它不需要外部设备的帮助。重要文件和官方文件通常以这种形式保存，以创建材料的有形记录。此外，硬拷贝不受电子系统故障的影响，虽然硬拷贝可能会在物理上丢失或损坏，但它不能像计算机文档那样被损坏或丢失。由于这个原因，许多人制作重要材料的电子版和印刷版，如文学手稿。
当然，硬拷贝介质也有缺点。它需要更多的空间来存储，因为必须为这种格式的文档留出空间。它还需要员工花费时间来存储、检索和处理。对于小公司来说，让员工花时间处理此类材料并不总是切实可行的。例如，将纸质文件系统转换为电子文件系统，可以在一个小办公室内释放大量空间和时间，使公司能够专注于开发新产品。
此外，硬拷贝不像电子媒体那样便于携带。要从一个地方运输到另一个地方，它需要通过物理方式运输，这需要时间。另一方面，电子文件几乎可以通过电子系统即时传输。但是，使用硬拷贝确实可以确保收件人可以阅读，因为平台兼容性或文件损坏问题尚未解决。由于大多数人将纸质材料与敏感材料或官方材料联系起来，因此它对所涵盖的材料也具有一定的重要性。
硬拷贝也有可能比电子档案持续更长的时间。如果它是在档案质量的纸张上制作的，并且经过适当的处理和储存，它将在一个世纪后被阅读，而且通常会在更遥远的将来被阅读。然而，电子数据可能在更短的时间内变得不稳定。由于技术进步使数据过时，也有可能无法访问读取数据所需的设备。
- 发表于 2021-12-10 14:46
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- 分类：互联网
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