脱机文件夹文件只是一个存储信息的地方,通常在用户的计算机未连接到网络时可以在网络上找到。这提供了能够独立于网络工作的优势,但在恢复连接后仍然可以方便地更改网络上的文件。
Windows XP和Windows 2000中提供的脱机文件夹文件系统与早期版本的Windows操作系统中提供的公文包不同,因为它可以在重新建立网络连接后自动添加、更改和删除文件。在过去,下载和上传文件之前和之后离线是一个手动过程。如果用户忘记了做这个任务,它就无法完成。
要在Windows XP中设置脱机文件夹文件系统,请转到“我的电脑”,然后单击“工具”菜单上的“文件夹选项”。找到“脱机文件”选项卡并单击“启用脱机文件”基于个人偏好,用户还可以使用许多其他选项,包括在登录或注销网络时或在两个事件期间进行同步的选项。
请注意,除非禁用用户之间的快速切换,否则Windows将不允许创建脱机文件夹文件。要禁用此功能,请转到控制面板并查找“用户帐户”然后选择“更改用户登录或注销的方式”
要使文件夹脱机可用,请在网络驱动器上找到所需文件夹,并确保它是共享文件夹。打开它,然后在“文件”菜单上选择“使脱机可用”选项这将完成脱机文件夹的创建,并在您断开网络连接后允许访问,只要在注销时选择了同步选项。
Microsoft Outlook还为使用Microsoft exchange server电子邮件帐户的用户提供了脱机文件夹文件功能。大多数家庭用户通过其互联网服务提供商设置了POP3帐户,因此无法访问此功能。但是,对于具有exchange server电子邮件帐户的用户,这提供了一种方便的脱机管理电子邮件的方法。
简而言之,脱机文件夹文件允许用户在任何情况下访问网络文件,从而使使用网络更加方便。尽管远程网络连接变得越来越普遍,但由于各种原因,它们有时仍然不可用。脱机文件夹文件确保工作不会停止,即使在网络停止时也是如此。
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