通知系统是一组协议和程序,可涉及人和计算机组件。这些系统的目的是生成并及时向一个人或一群人发送消息。简单的通知系统使用单一的通信方式,如电子邮件或短信。设计用于发送关键信息的更复杂系统通常会利用其他通信方法,还可能包括人为因素,以确保每个人都能实际接收到信息。政府机构运营的紧急通知系统可以利用电话系统、电视广播和各种其他通信方式。
通知系统的基本目的是提醒某人某个特定事件已经发生。简单通知系统的一个示例是,用户如何配置网站,以便在发生更新或其他类似事件时发送电子邮件。计算机、电话和其他设备都使用简单的通知系统来提醒用户收到短信、电子邮件和其他事件。这些系统中的大多数只有一种通知方法,特别是当所传达的信息被认为不是关键信息时。
更复杂的通知系统通常用于立即联系人员非常重要的情况。许多企业使用某种类型的高级通知系统,以确保关键员工始终能够到达。如果出现需要一名或多名员工注意的紧急情况,可以启动通知系统。初次联系通常通过短信、电子邮件或电话进行。如果最初的联系失败,那么一些系统可以转移到其他员工身上,而其他员工可能能够解决问题。
政府还使用复杂的通知系统提醒公民注意即将发生的灾难或其他重要事件。这类通知系统中经常采用的两种方法是电视广播和电话系统。在某些情况下,紧急电话系统可以用来呼叫特定地区的居民,尽管这可能无法提醒没有陆地电话的人。一些地方政府维护紧急通知系统数据库,允许公民留下手机号码、电子邮件地址和其他联系信息。通知系统中有时也存在人为因素,在这种情况下,人们可以提醒他们的朋友和邻居,甚至是特定的人员名单。
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