大多数公司必须管理大量的信息和计算机资源。这需要一个有效的管理计划。数据管理是用于组织和管理组织内数据的策略。一个好的计划应该基于信息管理的四个关键要素—所有权、安全性、保留策略和增强策略。
变更控制委员会是管理公司信息技术系统变更的特殊团体。该委员会通常负责组织的数据管理控制。CCB确保在对生产系统进行更改之前,系统更改已得到批准和测试。该委员会定期召开会议,验证组织的所有系统变更请求并确定其优先级。
数据管理通常包括保护公司数据资产的安全性。这些步骤因所维护的数据类型而异。数据安全策略通常包括访问控制、加密过程和保留策略。
大多数政府机构都有严格的数据管理程序。需要采取这些步骤来确保军事技术和政府机密的充分安全。敏感数据的数据安全可能包括特殊的物理访问控制,这使得数据对公众不可用。这类数据通常被锁定在由武装警卫管理的秘密设施中。
随着互联网的普及,数据隐私保护变得越来越重要。数据管理控制通常包括围绕共享通过互联网获得的数据而设计的隐私限制程序。在与其他公司共享隐私数据之前,企业通常需要获得客户的批准。
数据保留策略是控制在销毁数据之前管理和保存数据的时间长度的规则。这些规则因使用数据的公司和部门而异。数据管理策略定义了公司的保留要求。这一保留要求对金融机构和执法机构来说非常广泛,它们需要管理数据几十年。
数据管理还包括计算机程序密码的授予和管理。这些是围绕组织数据的所有权和治理规则。这些程序定义了个人如何访问数据。这通常包括正式程序和审查过程。
数据访问控制应包括离职员工的程序。当员工被终止时,需要进行访问权限删除过程。数据安全程序应包括审计步骤,以确保被解雇的员工无权访问公司的敏感数据。
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