如今人们交流的一种令人兴奋的新方式是通过电子会议。第一个字母代表电子。这种电子会议通常通过网络进行,但基于服务器的电子会议也很常见。
最常见的一种电子会议是Internet聊天,也称为Internet消息或简单的IM。无论您是否意识到,每次参加其中一个会议时,您都是在进行电子会议。即使只是朋友之间的社交聊天,也可以归类为电子会议。
然而,大多数人在考虑电子会议时所设想的是与业务相关的交互。这种电子会议可以采用音频和/或视频对话、信息交换、文件共享和其他形式的电子交互,模拟每个人在同一房间的体验。这就是电子会议的本质,它能够使每个人看起来都在一个房间里,即使他们在不同的大陆上。
人们使用各种软件应用程序参与电子会议。某些类型的Internet聊天应用程序,如Yahoo Messenger、MSN Messenger、Skype或Google chat,首先是文本聊天的支持工具。但是,这些应用程序还具有文件共享功能,其中一些更具冒险性的应用程序包括指向门户或制造商提供的其他服务的链接。
一些软件应用程序提供各种电子会议的可能性。如果你足够努力的话,你甚至可以找到一个应用程序套件来完成这一切,为你提供音频、视频、消息、数据共享等等。特别是,这类套件的大多数提供商都提供了一个非常吸引人的安全软件包,因此您和您的同事可以虚拟地进行交互,同时可以安心地享受您没有被监视和您的数据共享活动没有被入侵的乐趣。其他电子会议功能较少的提供商也有不同程度的安全性。
人们普遍认为电子会议是实时进行的,每个人都能同时进行互动。情况并非总是如此。电子会议的一个非常流行的用途是预先录制和随后查看演示文稿,用于商务会议,甚至用于教育会议。这种会议仍然被认为是电子会议,尽管它似乎不符合常见的定义。互动仍在以电子方式进行;信息的引入和吸收不是同时进行的。
随着越来越多的人拥有并定期操作计算机,电子会议将成为分享想法、笑声和敏感信息的一个越来越有吸引力的选择。软件应用程序也将继续改进,以满足不断增长的需求。这一切都是计算机和网络使之成为可能的永远在线、相互联系的全球社会的副产品。
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