源数据是一个术语,用于描述用于创建电子数据的信息来源。这种类型的数据通常以两种方式之一创建。一种方法是扫描硬拷贝文档并创建这些硬拷贝的电子文件。另一种方法是读取硬拷贝上的信息,并使用键盘和某种类型的数据处理软件将数据输入电子格式。这允许将源数据存入存储器,同时可以根据需要随时使用附带的电子数据,而无需不断检索原始源文件。
扫描源数据是保存可能有变质危险的有价值硬拷贝记录的常用方法。扫描过程有效地使创建原始文档的电子图像成为可能。这样做对于源数据(如历史文档,如商业合同、普查报告、契约和其他类型的记录)尤其有用。通过使用电子副本,可以参考和使用文件中的信息,而不会对原件造成额外的磨损。
这里有一些扫描仪的例子,它们不仅仅是创建源数据的电子图像。一个例子是一个扫描仪,它被编程用来处理名片上的信息。扫描仪实际上读取信息并将其与指定字段(如姓名、地址、电话和传真号码以及电子邮件地址)关联,而不是创建卡片的电子传真。然后,从源数据中获得的信息存储到与扫描仪软件兼容的数据库中,从而节省了大量数据输入和邮件列表创建的时间。
通常,源数据提供各种数据输入任务中使用的信息。在本应用程序中,不尝试使用扫描软件创建图像或从源中提取数据。相反,个人读取硬拷贝文档上的源数据,并将信息输入某种类型的数据库。这将创建由硬拷贝源数据支持的数据的计算机存储,并提供能够编辑或与其他人共享电子信息的好处,而无需共享源文档。如有必要,还可以将信息与其他来源的数据完全或部分组合,从而使源文档保持原样。
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