行政工作需要了解各种办公系统,包括档案、电话、计算机和软件系统。在大多数组织中,通常都有进入管理工作的入门级途径,您可以从助理开始,而无需特定经验。如果你想获得中级职位或更高的薪酬,你可以通过参加特殊培训、志愿服务、实习或参加符合条件的特殊项目来获得行政工作经验。
通常情况下,你通过申请不需要经验的入门级工作并逐步提升来获得工作经验。行政工作涉及基本的办公室任务,因此你可能成为行政助理,例如,有时没有任何具体经验。获得行政管理工作经验的最直接方法是申请任何不需要先前经验的入门级行政管理工作。这类职位不难找到,但很可能提供较低的薪酬 .
如果你想在寻找永久性工作之前获得管理工作经验,你可以通过多种方式获得。也许,最简单的方法就是做一些志愿者工作。许多志愿者组织在行政工作中需要帮助,对于使用愿意的人并不过分挑剔。例如,如果你属于一个教堂或犹太教堂,你可以自愿在办公室获得宝贵的经验。
如果你在学校,另一种获得行政管理工作经验的方法是参加实习或工作学习项目。这些类型的机会通常作为一种需求而扩展,不需要以前的经验。如果你选择的活动能够强化你在行政管理工作中可能需要的技能,那么这两种职位都可以填写你的简历。
也许,获得行政工作经验的最系统、最有针对性的方法是利用众多的行政人员培训和认证项目。专有学校、社区学院、设备销售商和软件开发人员提供各种类型的培训和认证课程,并收取一定费用。例如,您可以参加打字测试,以确认您每分钟键入的字数。您还可以获得通用办公软件程序使用认证。
在大多数情况下,培训或认证是在职经验的替代品。许多雇主更喜欢正规的培训和认证,而不是一般的工作经验,因为在这样一个环境中,你可能还没有完成教你诀窍的全面工作。如果你有钱进入一个正式的课程,或者如果你可以通过正式的培训来补充传统的经验,那么当你申请一份行政管理工作时,你很可能会比其他申请人有优势。
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