合同专家负责公司签订的合同。她的职责可能包括征求和获得合同、谈判和完成交易,以及评估合同的履行情况。她还可以延长和重新谈判合同,并监督员工(如果她有)。如果建议任何部门考虑任何服务或产品的合同,则应先将其提交给专家。
在其他职责中,这项工作包括准确解释合同条款和核实与之签订合同的公司的资质。一旦条款明确且公司的有效性已确定,专家将确保合同条款符合公司政策以及当地和区域指南。在这些观点得到证实后,她可以开始谈判。
无论是单独或与客户或相关人员,专家都会逐行检查合同。她会记录下她对术语或语言可能存在的问题和顾虑。在审查结束时,她和承包商澄清了这些要点,并开始谈判。
此时,合同专家对她认为最符合公司利益的语言或条款进行了修改。承包商通常会让步或还价。这种交流一直持续到双方达成友好协议或陷入僵局且合同未签署为止。
一位专家还为她的公司起草合同。如果类似的合同已经为类似的货物或服务准备就绪,她可以将其用作新合同的模板,但如果新合同有独特的条款和条件,她通常从零开始起草新的文件。一旦编写完成,合同专家通常会与熟悉合同服务或产品的员工一起审查新文件,然后最终确定文件以供展示和签署。
如果发生违约,合同专家通常是与承包商进行调解以解决投诉或索赔的人员。如果合同条款发生变更,专家通常以口头和书面形式通知所有相关方。如果需要违反协议,她可以启动适当的法律程序,并遵循这些程序直至完成。
该职位通常要求具有合同谈判或合同法领域的学士学位或同等经验。有法律助理或律师助理的背景者优先考虑。这份工作通常要求有三到五年的合同工作经验。
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