预算差异是指当支出金额大于为支出预留的预算时,应用于业务情况的术语。例如,如果一家公司对两台新电脑的预算为1000美元(USD),但新电脑的成本为1200美元,则预算差异为200美元。预算差异的常见原因有很多,包括预算编制不当、物流规划不当和产品成本增加。
预算差异可分为几个类别。包括物料差异、人工差异和销售差异。确定每个差异的原因很有用,因为它可以帮助人们、企业和组织更好地准备下一个预算。
材料差异与产品成本有关。使用上面的计算机示例,这些计算机可能已经在目录中或在线上以每台500美元的价格进行了广告。如果实际购买的计算机为600美元,则会有差异。
从食品到办公用品,各种各样的产品都可能增加或减少成本。如果自然灾害影响粮食价格,或者汽油等产品依赖石油价格,情况尤其如此。引入新税或增加旧税也会对预算产生不利影响。
劳动力差异涉及员工对公司或组织的成本和贡献。大多数公司都有一个总工资预算。类似地,一个家庭将根据预期的工作人数和预期的工作量进行预算。任何无薪休假或工作损失都将对预算产生不利影响。如果一家公司雇佣的员工太多,或者员工的生产力下降,那么他们的成本将导致预算差异。
员工生产力部分影响销售差异。大多数公司都会设定公司盈亏平衡所需的销售目标。如果销售额低于这个预算,那么维持公司运营的成本就超过了它带来的收入。与物料差异一样,销售差异可归因于业绩不佳或运气不佳。
例如,如果夏季寒冷,冰淇淋供应商可能会遭受损失,因为预期销售额会下降。类似地,一家产品和员工组织不善的商店也可能出现销售额下降和预算差异。冰激凌小贩在寒冷的天气里没有多少办法提高销售额,但商店应该组织得更好。
预算差异有多种原因,这些原因通常分为不可控差异和可控差异。石油价格往往难以预测,使其难以控制,但增税常常提前宣传,可以准确地算入预算。一个准备充分的预算应该考虑到差异,预算支出要少于预期可用的金额。任何多余的钱都可以存入应急基金。
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