首先要了解的一点是,未记录负债不一定是因为个人或企业未能在管理财务方面进行尽职调查而产生的。事实上,任何企业都有一定程度的负债是正常的。由于未记录负债只不过是目前未出现在财务报表中的负债项目,因此它可能是一个到目前为止没有必要报告的因素。
例如,许多公司为员工提供假期累计。通常,员工有能力将未使用的假期从一年延长到下一年。这可能导致在员工决定退休时,向其支付相当可观的补偿金额。在许多公司的财务报表中,未使用的休假时间通常不会作为一项列示出来。由于休假时间尚未使用,因此在实际发放时间付款之前,没有真正的方法对其进行说明。未使用的累计休假时间是未记录负债的一个很好的例子,这些负债可能会在将来某个时候记录下来。
另一种情况是,州和联邦法律的变化可能会影响供应商和公司之间的关系。例如,管理电信的法律变更允许您的长途电话和会议供应商追溯到当前财政年度的第一年收取新的服务费。当然,这在以前不是一个已知的因素,不能被视为记录负债。相反,它将被归类为未记录的负债,公司将不得不及时支付。
家庭预算也是如此。预算可能允许抵押贷款和信用卡利息有一定的固定百分比。当利率上升时,其结果就是房屋运营的未记录负债。也就是说,家庭预算中未预计到且在家庭资产负债表中未占有一席之地的部分,将被视为未记录负债,直到新支出计入家庭运营。
胜任的财务审计旨在将未记录负债的金额保持在合理的限度内,主要是未预见或不打算列入财务报表的行项目,直到它们能够在现有分类中入账。决不能将它们视为因资源规划或管理不善而产生的问题的总称。
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