原始分录簿代表会计师进行金融交易的实际位置。这些账簿包括登记簿、日记账和分类账,尽管其他项目可能是原始条目的账簿。会计人员使用这些账簿按类型划分业务交易。每本账簿都允许会计师准确记录许多交易类型,并使用这些信息创建特定报告。在记录和报告公司财务信息时,了解使用哪本书并理解其重要性至关重要。
登记册不一定是原始记录簿的经典术语。虽然私人公司可能不会经常使用这些书籍,但公共或政府组织可能会更多地使用它们。每个登记册都链接到一个基金,公共组织使用该基金支付特定项目的费用。一般用途、工资、维护和特殊项目是一些可能有会计登记的常见基金。公共组织使用会计登记簿进行资金核算,因为拨出的资金不能用于其预期用途以外的用途。
日记账通常是最常见的原始分录账簿之一。会计日记账为商业交易提供按时间顺序排列的记录。会计师使用发生日期记录每笔交易,该日期为这些交易提供了按时间顺序排列的历史记录。日记账包括现金收支、一般交易、工资和公司需要的其他类似类型。这些日记账为创建会计报告和报表提供了背景。
总分类账可能是会计中最重要的原始分录账簿。分类账包含公司使用的每个日记账的总计。它是创建报告和查看与业务活动相关的信息的主要来源。这本书也要接受外部审计,审计人员从分类账到日记账获取信息。总分类账中的总计必须与每个日记账相匹配,以便公司正确遵守国家会计原则。
会计原则通常允许公司创建和使用记录业务交易所需的任何原始分录账簿。公司必须遵循的主要标准包括对每个分录使用借项和贷项,并表明所有借项和贷项合计相等。这些准则是复式记账法的固有原则,复式记账法是公司记录交易的主要会计方法。登记册、日记账和分类账的使用符合这些要求。每笔交易通常影响两个或多个原始分录账簿。
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