什么是异常报告？(an exception report?)

异常报告是一种总结报告，用于识别超出正常范围的任何事件。这类报告在许多环境中使用，包括库存调节过程、项目管理调查，甚至员工评估。本报告的目标是确定不在可接受参数范围内的任何因素，从而有可能采取有助于最小化或消除异常并提高总体效率的行动。...

An exception report may be helpful in the task of project management.

异常报告是一种总结报告，用于识别超出正常范围的任何事件。这类报告在许多环境中使用，包括库存调节过程、项目管理调查，甚至员工评估。本报告的目标是确定不在可接受参数范围内的任何因素，从而有可能采取有助于最小化或消除异常并提高总体效率的行动。

An exception report may be helpful in the area of employee assessments.

由于与存货对账有关，例外情况报告对于确定实物存货与存货数据库中所列存货之间差异的任务通常至关重要。随着时间的推移，错误可能会蔓延到几乎任何类型的库存中，因此有必要做出反映实际库存商品数量的调整。这样做不仅可以更容易地调整新项目的订购，以便手头有足够数量的供应品，而且还可以使库存保持准确，以便进行纳税评估。

Exception reports may be used to identify differences between reported inventory and actual physical inventory.

例如，许多制造厂都有一个公司仓库，负责在工厂车间发放机器运行所需的零件和其他部件。该商店的经理通常会进行所谓的周期盘点，从最小的螺钉到用于维护和维修生产设备的高成本电机部件，都会进行实物盘点。当发现库存数据库上显示的单位数量与此实际计数不匹配时，将在异常报告中进行输入。这使我们能够返回并确定收到的该部分货物是否没有添加到数据库中，或者实物库存中的某些付款是否没有正确记录。在某些情况下，例外情况报告也可能会重点关注供应品的偷盗，促使加强安全措施，帮助最大限度地减少公司损失。

除了帮助协调不同类型的库存外，异常报告也有助于项目管理。在这种情况下，即使任务的预计完成日期已过，报告也会突出显示尚未完成的挂起任务。通过注意例外情况，可以修改项目的任务时间表，以补偿差异，并使项目回到正轨。

即使在员工评估领域，例外情况报告也可能有所帮助。在这里，我们的想法是识别与员工相关的任何事件，这些事件超出了与工作岗位相关的基本期望范围。例外情况可能与性能故障或超出正常工作岗位的性能有关。例如，异常报告的详细信息可能表明员工在某些领域需要进一步培训，或者确定员工在同事生病时能够承担额外职责的情况，从而有效地帮助业务运营继续进行，而生产率几乎没有变化。根据例外情况报告中记录的问题的性质，可能会建议员工进行补救培训，或因在有效管理其分配的职责的同时向雇主提供额外服务而获得嘉奖。

发表于 2021-12-24 00:20
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分类：商业金融

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