碎纸服务是企业用来销毁机密和敏感文件的服务。与其将敏感材料扔进垃圾箱,以免被盗,不如将这些文件撕碎,以防被盗。雇用碎纸机服务对大多数企业来说都是一项宝贵的投资。
在许多地方,法律要求银行、金融机构和医疗机构等企业保护顾客的机密性和安全性。违反这项法律可能导致法律处罚和罚款。即使在法律不要求的地方,大多数企业也不仅要保护其客户或客户不受身份盗窃和机密材料丢失的影响,还要保护企业自身不受公司间谍活动和其他威胁的影响。
虽然企业可以为此目的购买一台或多台碎纸机,但这会产生更多费用并占用公司时间。碎纸机可能需要定期购买,因为碎纸机可能会出现故障。对于拥有大量文档的企业甚至房主来说,碎纸服务可以让他们安心。
大多数碎纸服务提供几种选择。第一种选择是,该服务直接进入业务部门,使用其设备现场粉碎大量文档,然后为您处置纸张。第二种选择对于房主或小企业主来说是一个不错的选择——需要粉碎的文档被装箱并安全地发送到服务中,在那里被粉碎和处置。对于高度敏感的文档,第一个选项可能是更好的选择。
一些碎纸服务还提供租用一台或几台碎纸机的选择,并允许企业员工自己碎纸。粉碎完成后,粉碎机返回。您可以自由选择对您的业务最有利的服务。一些服务是根据需要提供的,而另一些则允许企业安排定期访问。
除了撕碎法律文件、财务报表和医疗记录外,碎纸服务还可以提供其他选择。有些还提供销毁硬盘以及CD或DVD等其他媒体的功能。此外,大多数碎纸服务回收碎纸文件,减少垃圾填埋场废物,并有助于环境保护。大多数服务可以在相对较短的时间内完成工作;通常在一天甚至几个小时内。
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