什么是首选供应商名单？(a preferred vendor list?)
在大多数大型组织中，采购部门负责创建和维护首选供应商名单。该清单提供给各部门和采购官员，以协助采购或采购的订单安排。本清单的主要目的是帮助采购商选择已完成全面审查流程的供应商。
将供应商添加到首选供应商列表所需的过程因组织而异。通常，所需的时间长度和审查类型由商品的美元价值决定。大多数公司都有他们需要定期购买的商品清单。他们没有发出征求建议书（RFP）并选择一个供应商，而是向员工提供首选供应商列表。
在审查过程中，至少要确定供应商的法定名称和地址，以及税号、他们提供的商品或服务。许多公司使用评级服务，如Dunn和Bradstreet®或行业特定评级公司，以确认公司的合法性，并确定公司是否存在任何已知问题。
在大多数公司，在将供应商添加到首选供应商名单之前，必须对其进行彻底审查。此流程的第一步是由供应商提交完整的申请表。所需信息可能包括财务报表副本、生产材料数量、零件来源、工会隶属关系和公司高管名单。
该信息由采购人员审核，采购人员负责确保信息的准确性。除此之外，许多公司还需要进行现场检查。在此过程中，采购部的一名成员详细参观了设施，会见了员工，并审查了质量保证程序。
公司每三到五年重新评估一次首选供应商名单并不罕见。检查的目的是审查程序、供应商和其他相关信息的任何变更。如果一家公司的产品质量下降，它可以从名单中删除。
采购人员负责管理和监督供应商绩效。关于采购活动、发票、问题和装运的报告通常每季度收集一次并进行审查。持续致力于供应商管理被认为是采购组织的最佳实践。
- 发表于 2021-12-24 02:55
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- 分类：商业金融
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