什么是服务收据？(a service receipt?)
服务收据是承包商、工人或其他技术人员签发的用于记录所提供服务的收据。在大多数方面，服务收据与销售收据相同，只是它记录的是提供的服务，而不是销售的货物。例如，理发收据就是基本服务收据。更复杂的服务收据记录执行的汽车服务、完成的喷漆作业或运费和交货附加费。服务收据的目的既是为了证明某件事已经完成，也是为了表明某件事已经支付了费用。
服务收据有多种格式。有些是像销售收据一样发出的，通常是从收银机发出的。在商店或通过专业零售商提供的简单服务通常采用这种形式。其他服务收据更像是发票。例如，为特定服务小时数向客户计费的承包商，或安装特定部件清单的供应商，可以填写自己的服务收据。
写服务收据没有单一的正确或错误的方法。然而，通常需要某些关键要素。大多数情况下，卖方和买方都必须具名。收据通常必须注明日期，并应详细说明提供的服务。
在开具服务收据时，服务已经完成并支付了费用。尽管如此，还是有一些重要的原因可以解释为什么一个人想要保留一张服务收据。例如，如果某项服务未达到预期，服务收据将作为本应执行的服务的文档。服务收据还证明提供了服务，如果对所做的工作存在争议，或者如果承包商声称服务未全额支付，这一点很重要。
通常，保存业务过程中提供的任何服务的服务收据也是一个好主意。如果个人雇员自己支付商业服务费用，他通常可以通过出示服务收据向公司报销。企业主还可以使用服务收据来证明与业务相关的费用，这些费用通常可以作为税收减免核销。
当用于税务目的时，服务收据通常必须保存几年。如果税务机关对小企业主进行审计，则该小企业主需要手头有收据，以证明每次扣减都是合理的，即使交易时间已过多年。由于提供的服务很容易伪造，因此有大量扣减额的小企业往往成为审计的目标。仔细跟踪所有服务收据，以及用于业务相关扣减的其他类型的收据，可以防止审计员。
- 发表于 2021-12-24 05:07
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- 分类：商业金融
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