任何想引起媒体注意的企业都可以组成一个媒体工具包。根据业务的不同,工具包可以是任何东西,从一份关于公司的基本新闻稿,到一个精心制作的包,其中包括一张关于公司的CD/DVD、幻灯片和免费样品。
基本媒体工具包通常作为公司信息文件夹提供。公司的公关人员通常也会附上一张带有联系信息的名片。基本工具包通常有一份关于公司的信息表,以及一份描述公司正在做的任何新的或创新的新闻稿,一份简短的年度报告,也许还有一份使用过公司服务或产品的人员的推荐表。这些版本放在一个有吸引力的、保守的文件夹中,可能前面有公司的标志,然后邮寄给媒体。金融公司和类似企业通常会发送这样设计的媒体工具包。。
一些公司,如时装公司或娱乐公司,将发送精心制作的工具包。它们可能包括一张关于最新秋季时装的CD或DVD,以及对设计师的采访!一些工具包甚至可能会在唱片公司的马厩里随附小的织物样本、香水样本或新艺人的音乐CD。食品公司经常寄样品。例如,饼干公司可能会将最新产品的包装和新闻稿一起发送。媒体工具包可能包含多种产品,如鸟籽或铝箔!一家空调公司推出了无糖薄荷糖,口号是“酷!”在包裹上。。
可以组装媒体工具包,向新闻媒体通报新公司的情况,或由已成立的公司推广新产品。套件的组装方式和包含的内容在很大程度上取决于其用途。
一个已建立的公司的工具包可能只包含基本的背景信息,但将重点放在新产品及其开发上。一家新公司的工具包中会有大量关于该公司历史的信息,通常着眼于展示该公司的创新能力,从而使其更具新闻价值。无论是对于一家新公司还是一家老牌公司,媒体工具包的全部目的都是吸引媒体的注意力。如果它这样做了,它就实现了它的目的。
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