什么是电子数据交换？(edi?)

电子数据交换（EDI）是利用计算机在公司之间交换商业文件的过程。以前，传真机或传统邮件用于交换文件。邮寄和传真仍然在商业中使用，但EDI是一种做同样事情的更快的方法。...

电子数据交换（EDI）是利用计算机在公司之间交换商业文件的过程。以前，传真机或传统邮件用于交换文件。邮寄和传真仍然在商业中使用，但EDI是一种做同样事情的更快的方法。

大量企业都在使用EDI。超过10万家企业已经用EDI取代了更传统的方法。这个新系统有很多好处；成本是其中之一。计算机对计算机的交换比传统的文件交换方法便宜得多。处理纸质订单的成本高达70美元（USD），而使用EDI的成本为1美元或更少。

由于计算机在EDI中处理文档，因此发生人为错误的可能性也较小。速度是另一个好处。纸质采购订单可能需要十天到两周的时间，从买方要求到发货人发出。现在，同样的订单可以在不到一天的时间内处理完毕。

这些更快的交易时间有助于保持有效的库存水平。它们还有助于更好地利用仓库空间，减少缺货问题。这反过来又会降低运费，因为不需要在最后一刻收取紧急交货附加费。

这个过程有一些缺点。只有当与公司打交道的每个人都使用相同的方法时，EDI才能起作用。如果某些业务部门没有进行转换，则与之打交道的其他公司可能必须使用EDI以及更传统的方法。这可能成本高昂且耗时。它可能涉及一名员工维护邮寄流程，而另一名员工以电子方式发送文档。

使用EDI进行采购的过程非常简单。一旦编写了采购订单，该文件将被翻译成特定格式，并通过互联网提交给供应商。必须确保双方使用的文件格式完全相同。

对于使用EDI的公司来说，安全性是一个重要问题。在整个过程中，使用密码、加密和用户标识控制数据安全。EDI具有检查和编辑文档准确性的软件。

基本上，运行这种文档交换方法所需要的只是一台计算机和对互联网的访问。有许多公司提供无需麻烦的EDI软件应用程序包。它们有自己的加密软件，安装过程可以在几分钟内完成。从最初的少量支出中，公司可以使用EDI来提高效率，同时节省时间、金钱和人力。

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