什么是采购过程中的步骤是什么？(the steps in the procurement process?)

采购流程是企业用来描述采购流程的术语，可以指采购供应品或服务。许多企业使用企业资源规划（ERP）系统和电子数据交换（EDI）等自动化工具来协助采购专家或买方进行采购活动。无论是否使用自动化系统，采购过程的目标都是在需要时以最优惠的价格购买准确的产品或服务。...

A buying agent that needs to acquire steel will send a request for quote (RFQ) notice to multiple steel mills.

采购流程是企业用来描述采购流程的术语，可以指采购供应品或服务。许多企业使用企业资源规划（ERP）系统和电子数据交换（EDI）等自动化工具来协助采购专家或买方进行采购活动。无论是否使用自动化系统，采购过程的目标都是在需要时以最优惠的价格购买准确的产品或服务。

A car plant's assembly line manager will issue a purchase requisition (PR) order for steel when more of the material is needed to make car bodies.

确定需求是采购流程的第一步。如果企业拥有自动化系统，通常会向买方发送请购单（PR），说明需要什么产品或服务。对于没有自动化系统的企业，通常使用手写请购单，这要求需要产品或服务的人员或部门向买方提交请购单，以便采取行动。

Procurement quotes must include applicable shipping charges.

如果以前购买过产品或服务，买方将在ERP系统中输入采购订单，或根据先前商定的条款和条件向供应商付款。如果之前未采购过产品或服务，买方必须继续进行报价请求（RFQ）。RFQ包括选择供应商、确定要支付的价格以及同意交付的提前期和数量。

Ensuring the order matches the packing list and no items are damaged is an often-overlooked step in the procurement process.

选择一个供应商通常包括向多个供应商发送RFQ，并比较投标，以确定哪个供应商最能满足业务需求。买方将根据请购单上概述的要求要求具体数量和交货日期。根据所需产品或服务的类型，可能还需要技术资格或特殊许可。例如，如果要求的产品是医疗器械，供应商必须获得FDA的许可才能生产该产品，并且在发布采购订单之前，原型必须由企业发送并批准。

确定支付的价格通常包括比较出价，然后协商最佳价格。买方应确保所有投标书准确反映了将要执行的工作或提供的服务，并包括所有适用的税费和运费。这样，在下采购订单之前就知道总的到岸成本。

还需要了解交付周期和预期交付数量。根据实际需求日期，任何接受的报价都应符合要求的日期。如果供应商无法满足业务所需的日期，则可能会产生加速保费。

收到的报价单也应支持预期数量。买方必须确保装运数量不少于要求数量，因为短缺可能导致收入损失。买方还必须确保装运数量不超过所需数量，因为如果产品从未使用过，超出数量可能会导致企业承担责任。最终，买方负责确保执行采购流程，以满足业务需求，同时保持利润。

发表于 2021-12-23 09:29
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分类：商业金融

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