什么是项目采购？(project procurement?)

项目采购涉及一个系统化的过程，即通过采购或收购，从将开展工作的外部供应商处确定和采购必要的项目服务、货物或成果。这通常是项目经理的职能；但是，有些组织选择项目经理以外的人员来履行这些职责。项目管理行业广泛认为有六个过程是项目采购管理的组成部分。...

项目采购涉及一个系统化的过程，即通过采购或收购，从将开展工作的外部供应商处确定和采购必要的项目服务、货物或成果。这通常是项目经理的职能；但是，有些组织选择项目经理以外的人员来履行这些职责。项目管理行业广泛认为有六个过程是项目采购管理的组成部分。

第一个过程是规划采购和收购。在此步骤中，确定需要外包的需求。通过市场分析区分获得所需商品、服务或结果的来源。在规划采购时，对项目目标进行审查，以确保采购不会偏离规定的目标。该步骤的完成包括确定采购所需的资源，确定确保采购所需的合同类型，以及编制采购管理计划。。

合同规划、请求卖方响应和选择卖方是接下来可能完成的三个过程。在合同规划中，有必要详细描述所要求的产品或服务。应记录提案和投标申请，以避免出现问题。

当要求卖方回复和建议时，应确定特定的卖方，并将其列入合格卖方名单。选定的供应商被视为合格供应商，基于其提供货物或服务的能力，考虑到项目的限制、其提供货物或服务的利益以及其投标的合理性。一旦确定了潜在卖方，将对选定卖方的建议书进行评估，以确定交付货物或服务的最佳供应商。卖方选定后，合同就谈判好了。。

管理合同对项目采购职责至关重要。明确概述义务、责任和绩效目标对于完成这一步骤至关重要。满意地履行合同需要跟踪所述目标的执行情况。有时，项目采购经理可能需要纠正流程，以获得预期结果。应对合同变更进行控制和记录，以防止不必要的法律索赔。

一旦合同完成，最后一步就是结束合同。对合同进行审核，以确保合同的所有条款均已履行。合同收尾包括评估供应商的绩效，并记录在执行合同过程中吸取的任何经验教训。

项目采购不是一门精确的科学。虽然这一过程在行业内被普遍接受，但不同组织的实际执行情况可能有所不同。有许多课程可以教授项目采购经理使用的策略。社区学院和大学的扩展教育部门经常提供这方面的课程。

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