什么是采购政策？(procurement policy?)

采购政策只是为管理一个组织有效运作所需的货物和服务的获取过程而制定的规则和条例。确切的程序将力求通过使用诸如批量采购、建立一套供应商名册和制定有助于保持低库存而又不损害业务职能的再订购协议等战略，尽量减少与购买这些货物和服务有关的费用。小公司、大公司以及非营利组织都经常使用某种采购政策。...

采购政策只是为管理一个组织有效运作所需的货物和服务的获取过程而制定的规则和条例。确切的程序将力求通过使用诸如批量采购、建立一套供应商名册和制定有助于保持低库存而又不损害业务职能的再订购协议等战略，尽量减少与购买这些货物和服务有关的费用。小公司、大公司以及非营利组织都经常使用某种采购政策。

没有一种正确的方法来制定采购政策。企业规模、供应商提供必要商品和服务的可用性以及公司的现金流和信贷等因素通常会影响采购方法。公司的规模也可能对采购政策的形成产生影响，因为小公司可能无法获得大公司可以相对轻松管理的批量采购折扣。

同样，企业或实体的环境和财务目标也会影响采购系统的选择。有些系统是简单的手工流程，使用较旧的方法，如翻转卡系统来跟踪采购、向各个部门发放物品以及用于计划未来采购的库存盘点。如今，电子系统使自动跟踪所有这些功能成为可能，包括当给定库存项目的水平下降到一定水平时自动生成请购单和采购订单。

电子采购是当今下订单和跟踪订单的常见方式。供应商与客户建立网络连接，使其能够与客户使用的任何采购程序连接，并通过互联网自动下订单。这种类型的程序还可以快速跟踪订单履行情况、交货日期，甚至可以查看当前生效的任何采购合同。

无论采购政策涉及建立施工采购程序，还是管理制造商或慈善机构的采购，一项可靠的政策都将使组织受益，因为它将保持成本一致，并明确规定采购方式。随着实体需求的变化，采购政策很有可能调整以适应这些新情况。这对于确保政策继续以公司或非营利组织的最佳利益为出发点，保持收购过程简单有序是必要的。

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