采购外包是一个通用术语,用于描述企业或组织从外部公司购买采购服务的情况。外包作为一种商业模式已经存在很长一段时间了,但在20世纪90年代中期,随着大公司开始减少高薪职位,转而将管理职能外包给其他国家的公司,外包逐渐声名狼藉。外包的主要目标是提高效率和降低管理费用。。
采购一词用于描述范围广泛的活动,主要侧重于从其他供应商处采购货物和服务。所使用的方法和过程因行业而异,但大部分是相当通用的。许多公司采取分阶段外包的方式,允许采购公司在未经客户批准的情况下在特定阈值以下完成所有交易。客户可根据需要在采购专家的协助和建议下完成任何超过特定美元价值的谈判或合同。。
在寻找采购外包公司时,有三个方面应构成审查流程的一部分:付款方式、提供的确切服务以及评估绩效的指标。将采购外包给海外公司的公司需要审查法律合同义务、运营时间以及管理投入或访问。选择采购服务公司应通过公开合同招标流程完成。投标响应的质量非常具有启发性,因为这类工作是采购服务公司的主要职能。。
采购外包中常见两种不同的付款方式:采购百分比或每份采购订单的统一费率。采购百分比是根据服务公司处理的总支出开具发票的固定百分比。通常每月提交一份发票,注明所有已处理订单的美元价值、节省的总金额以及所提供服务的应付金额。统一费率以交易量为基础。这两种方法都可以用来夸大发票价值,必须仔细管理。。
应明确规定采购服务公司将提供的服务清单。付款条款、报告要求、上报程序和服务水平在此类协议中都很重要。确保它们以非常详细的级别包含在合同中。公司将提供的指标应与合同服务挂钩。这些值用于确定采购外包公司是否满足其合同和服务水平协议。。
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