什么是采购规划？(procurement planning?)

采购计划是公司或机构在特定时期内计划采购活动的过程。这通常在预算编制过程中完成。每年，各部门都需要申请员工、费用和采购预算。这是采购规划过程的第一步。...

采购计划是公司或机构在特定时期内计划采购活动的过程。这通常在预算编制过程中完成。每年，各部门都需要申请员工、费用和采购预算。这是采购规划过程的第一步。

然后审查所有部门的预算，在一个致力于采购规划的组织中，会计师花时间寻找共同的采购需求。根据提交的预算，他们可以指示各部门与中央采购部门合作，合并其针对特定商品的计划支出。这一过程在致力于降低成本的组织中效果最佳。与交付日期、合同合规性和客户服务相关的问题必须在签订合同之前在内部解决。

采购的主要概念是，先进的计划、日程安排和团购将节省成本，提高业务运营效率，从而提高盈利能力。有四个步骤构成采购计划的基础：团购、准时交货、协商批量定价和减少管理费用。

团购是将不同部门的总资源需求结合起来并创建一个采购订单的过程。这些部门可以实际位于一系列建筑物中，交货日期、数量和条件列在采购订单中。这种做法在政府和公共部门企业中越来越普遍，在这些企业中，同一物品可以为一系列不同的机构购买。

准时交货是采购计划的核心组成部分。在此模型下，存储成本由供应商承担。他们负责确保采购数量的材料已准备就绪，并可在指定日期和时间交付。这种类型的交付需求通常与团购相结合，以降低存储成本。

在完成采购计划时，批量定价和谈判非常重要。根据特定的订购级别，将特定时间段所需的总数量合并在一起的组织能够获得更低的定价。谈判通常由采购总监或高级采购代理完成。

管理费用是整个采购-支付周期内组织的成本。这包括采购人员的工资和支持成本、发票处理、检查生产和解决供应商查询。一个有组织、有管理的流程消除了大量的这些成本，因为每种商品只发生一次。

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