什么是印刷品采购？(print procurement?)

印刷采购一词用于描述用于管理印刷和印刷相关成本的流程。许多大公司花费大量资金和员工时间安排大型印刷工作，或在组织内提供印刷服务。印刷品采购的目的是通过实施一系列战略采购概念来管理这些成本。...

印刷采购一词用于描述用于管理印刷和印刷相关成本的流程。许多大公司花费大量资金和员工时间安排大型印刷工作，或在组织内提供印刷服务。印刷品采购的目的是通过实施一系列战略采购概念来管理这些成本。

战略采购的主要概念是，通过先进的规划和整合的采购活动，一个组织可以实现显著的成本节约。除了实际减少费用外，这些流程还可以提高业务运营效率，从而提高盈利能力。

在大多数大型组织中，每个部门都必须提交年度支出预算。在印刷采购中，与印刷费用相关的信息传递给采购部门。采购干事负责审查信息并确定是否有战略采购的机会。

印刷采购中一个常用的例子是小册子印刷。许多公司允许部门找到自己的打印机，根据数量协商价格，并选择他们想要的宣传册类型。在印刷采购中，根据当年的预算活动量，与供应商短名单谈判并签署合同。所有部门都受益于每页较低的价格，以及节省员工查找多个供应商和询问报价的时间。

这种战略采购在致力于降低成本的组织中效果最佳。围绕交付日期的问题，决定参与是强制性的还是自愿的，以及客户服务问题必须在内部解决。与业务用户交谈以确定他们的确切需求，并尽可能找到共同点。

团购是将不同部门的总资源需求结合起来并创建一个采购订单或合同的过程。只要所有这些产品都包含在原始合同中，根据产品要求，这些部门可以实际位于不同的建筑物中。这种做法在政府和公共部门企业中越来越普遍，在这些企业中，相同类型的物品可以为不同的机构或部门购买。

管理费用是整个采购-支付周期内组织的成本。这包括采购人员的工资和支持成本、发票处理、检查生产和解决供应商查询。根据特定的订购级别，将特定时间段所需的总数量合并在一起的组织能够获得更低的定价。批量定价和谈判在完成印刷品采购项目时非常重要。价格和服务谈判通常由采购总监或高级采购代理完成。

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