什么是组织文件的最佳方式是什么？(the best way to organize files?)

保持文件的有序可以帮助你在需要时找到文件，而不必到处搜索。有些人可能不会花时间整理文件，因为他们不知道从哪里开始，但重要的是保持一切井然有序。虽然组织文件似乎不太可能，特别是如果您当前正在查看一个溢出的文件柜，这是非常可行的。...

保持文件的有序可以帮助你在需要时找到文件，而不必到处搜索。有些人可能不会花时间整理文件，因为他们不知道从哪里开始，但重要的是保持一切井然有序。虽然组织文件似乎不太可能，特别是如果您当前正在查看一个溢出的文件柜，这是非常可行的。

Manila folders can be used to organize paperwork, but will be easiest to find when they are labeled and stored.

有些人可能不确定他们的文件应该保存多久。只要你的文件对于税务来说是必要的，那么从一月份到下一年你的税务完成为止，保留这些文件是很重要的。完税后，您的会计师可以建议您保留文件的时间。有关您的税务、医疗记录、退休和储蓄账户以及住房记录的文件应永久保存。与珠宝、汽车和古董等贵重物品相关的文件也应永久保存。你可能想保留七年的信用卡账单和通常可以保留一年的水电费账单。。

A file cabinet may be used to store important documents.

当您想要组织文件时，如果您不需要什么，您可以节省大量的时间和空间。把每一张纸和其他相应的纸以及任何你不想放在另一张纸上撕碎的东西放在一起。缩小尺寸后，您确切地知道需要多少空间来存放文件。

马尼拉文件夹在组织文件时非常有用。在选项卡上写下每个文件夹包含的内容，并按字母顺序排列文件夹。将每个文件夹中包含的文件按日期顺序归档，例如，将旧文件放在后面，将新文件放在前面。这不仅便于查找所需内容，也便于在需要清理文件夹时查找。

Getting rid of the things that are no longer needed is an essential part of organizing files.

纸质文件并不是唯一可以变得杂乱无章的文件；数字文件也可以。为了知道需要组织什么，检查计算机的每个区域并清除不再需要的文件，无论它们是图片还是文档。如果您仍然想要这些文件，请考虑将它们转移到USB内存密钥或空白CD上。

Files might be stored in plastic bins for later use.

为了组织文件，您应该为每个文件指定一个特定的位置。就像处理纸质文件一样，根据特定类别在计算机上创建单独的文件夹。例如，将您的工作项目分组到一个文件夹中，将某个家庭度假的照片分组到另一个文件夹中，并相应地标记它们。无论您是需要它们还是决定将来删除它们，您都知道在哪里可以找到它们。为了确保一切都井然有序，请记住正确标记保存的每个数字文件，并将其放入相应的文件夹中。。

拥有不系统的文件可能会让你感到疲惫和沮丧，但如果你只组织了一次，你就不必再组织它们了。让他们不断地组织起来，这样你就不必再花时间重新经历最初的组织过程。花时间组织文件可以使您在需要时找到所需内容，而无需进行详尽的搜索过程。此外，把你的文件组织在一个地方可以防止它们变成杂乱无章的东西，并溢出到你家的其他地方。。

发表于 2022-01-01 09:51
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分类：商业金融

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