什么是最常见的提案指南？(the most common proposal guidelines?)

建议书是通常用于两个目的之一的商业文件。通常，提案是针对潜在客户的询问而准备的。在其他时候，准备文档是为了向有能力提供融资或其他支持的人推销一个商业想法。在这两种情况下，都有一套核心的提案指导原则，这将始终增加收到对文件积极响应的机会。...

Proposal guidelines are often prepared in order to pitch a business idea to someone who is in a position to offer financing or other support.

建议书是通常用于两个目的之一的商业文件。通常，提案是针对潜在客户的询问而准备的。在其他时候，准备文档是为了向有能力提供融资或其他支持的人推销一个商业想法。在这两种情况下，都有一套核心的提案指导原则，这将始终增加收到对文件积极响应的机会。

当潜在客户发出正式的提案请求或RFP时，大部分工作已经提前完成。RFP将告诉您在考虑标书之前，标书中必须包含哪些数据。在许多情况下，RFP还将规定如何呈现和安排数据。使用RFP中的文本和条款将使设计提案模板更加容易，从而给收件人留下深刻印象，并增加您赢得业务的机会。

提案指南还要求您保持提案文本清晰准确。您希望以尽可能直接的方式传达主要提案想法。这将最大限度地减少任何人阅读完成的提案格式的机会，以免中途失去兴趣，转而阅读竞争对手提交的提案。避免使用俚语或技术术语，除非RFP中包含的提案指南特别允许使用此类措辞。

除了清晰之外，正确的拼写和标点符号对提案的成功也极其重要。很多时候，一个本来很精彩的提议被抛弃了，仅仅是因为文本中的错误使它难以阅读。提案指南要求在提交提案之前，彻底检查文件是否存在任何类型的拼写或标点错误。

当RFP未规定使用视觉元素或包含标题页等元素时，一般提案指南要求将这些类型的额外内容添加到完成的文件中。剪贴画、徽标、表格和其他图像有助于打破文本的呆板外观，在阅读文档时为眼睛提供一些新鲜感。但是，要明智地使用视觉元素。毫无理由地插入它们实际上会损害你提案的有效性，因为其他人会想知道你在过度的粉饰背后想隐藏什么。。

遵循基本的提案指南将极大地增强您完成的文档实现其预期目标的潜力。如果您没有收到正式的提案请求，并且不知道从何处开始，请使用示例提案来了解如何进行。只要稍加练习，你很快就能准备一份准确、可读、组织良好的提案，并且很有可能帮助你赢得所寻求的业务或支持。