什么是打印审计？(a print audit?)
打印审计通常由大型组织在预期打印服务提案或合同续签请求时进行。打印审核的主要目的是收集有关当前打印机使用情况、访问打印资源的不同方法的指标，并确定与打印活动相关的总运营成本。“审计”一词通常与详细的财务审查相关联。然而，任何审计的主要目的都是让公正的专业人士收集信息并提供正式报告，以协助执行层的决策。。
打印审核的范围必须在流程开始时明确定义，以确保可行的响应。打印功能或相关作业的定义至关重要，因为假设可能导致错误结论。例如，打印审核可能包括复印件、电子文档扫描和打印作业或这些选项的组合。在其他公司或行业，印刷可以包括所有外部印刷供应商或小册子、小册子和相关项目的合同。
任何打印审核的第一步都是收集使用指标。所有打印机都有一个复印计数器，数字单元以电子方式存储这些信息。一些打印机被称为多功能单元，能够打印、扫描和复印。每个任务的指标都单独存储。同时具有颜色和黑白选项的单元也将这两项任务分开，以获得更高的精度。
全面的打印审核必须包括有关如何访问打印资源的信息。同一组织内通常有多个流程，这取决于所访问的服务类型。例如，现代办公室有一台完全联网的打印机，通常由一群人共享。其他设施可能在每个工作站上都有单独的打印机。大型打印作业或特殊请求可以发送到选定的供应商列表或从电话簿中随机选择的供应商列表。。
所有印刷相关活动的总运营成本是任何印刷审计的重要组成部分。该信息必须包括固定设备成本、耗材、维修服务、外部打印成本、电力和空间要求。对于大多数公司来说，印刷活动的总成本相当高，是引入成本节约措施的好地方。在衡量总运营成本时，还必须包括专门用于维护和支持这些装置的员工时间。
- 发表于 2022-01-02 05:13
- 阅读 ( 131 )
- 分类：商业金融
你可能感兴趣的文章
什么是计算机审计？(a computer audit?)
审计是一种检查和评估，通常与财务记录或账目有关，并对其准确性进行检查。计算机审计通常指对公司的计算机网络、相关技术和软件以及与IT资源使用相关的程序的审计...
什么是网站审计？(a website audit?)
网站审计通常用于确定网站的总体内容、安全性和性能。许多网站是由不同的公司建立的，以提高或补充他们的生产力。审核一个网站可以确定该网站是否达到其主要目的...
什么是合规审计？(a compliance audit?)
合规审计是一种运营型审计，用于确定公司是否遵守协议或合同的规则。公司为各种...
什么是公司审计？(a corporate audit?)
公司审计是对公司财务或运营程序的检查。审计可以由内部或外部公司审计团队进行...
什么是风险管理审计？(a risk management audit?)
风险管理是一家公司识别、评估和确定风险优先级的过程。在风险管理审计期间，公...
什么是销售审计？(a sales audit?)
销售审计是对公司整个销售过程的审查，从使用特定类型的软件到员工，再到管理策...
什么是sox审计？(a sox audit?)
萨班斯-奥克斯利法案是美国国会通过的一项立法，要求上市公司对财务信息和内部控...
什么是审计软件？(audit software?)
审计软件是一种执行广泛审计管理功能的计算机程序。一些最常见的功能是数据库采...
什么是安全审计？(a security audit?)
安全审计是对信息技术系统安全性的充分性的分析。一般安全审计的类型包括公司整...
什么是商业审计？(a business audit?)
业务审计是对公司使用的财务会计流程的不同方面的评估。审计的目的是确保所有财...
