什么是列表维护？(list maintenance?)

列表维护是将任何类型的列表保持为当前状态的过程。企业在整个公司结构中都有许多名单，其中客户名单和经批准的供应商名单是两个主要的例子。清单维护的一般概念是尽可能准确和及时地保存公司拥有的这些和其他重要清单。这意味着维护这些列表的过程是一项持续的活动，必须定期执行。。...

One type of transaction or activity that takes place during list maintenance is known as a delete or a remove.

列表维护是将任何类型的列表保持为当前状态的过程。企业在整个公司结构中都有许多名单，其中客户名单和经批准的供应商名单是两个主要的例子。清单维护的一般概念是尽可能准确和及时地保存公司拥有的这些和其他重要清单。这意味着维护这些列表的过程是一项持续的活动，必须定期执行。。

列表维护过程中发生的活动或事务有三种基本类型。第一个活动称为add。这仅仅意味着添加了与列表相关的任何新数据。例如，如果公司与新供应商签订了合同协议，则该供应商将被添加到批准的供应商名单中，通常包括关键信息，如关键联系人的姓名和职位、合同的开始和结束日期，以及正确向该客户提供服务所需的任何其他细节。。

在列表维护期间发生的第二类事务或活动称为删除或删除。在本例中，将删除或删除以前包含在列表中的数据。如果客户选择关闭其账户，并全额结算任何未清余额，则该账户将从活跃客户名单中删除。虽然一些企业只是简单地丢弃这些数据，但另一些企业则将删除的客户信息归档到为以前的客户保留的列表中。。

与列表维护相关的最后一个步骤或事务称为更改。这通常涉及更新现有列表中已有的某些类型的信息。如果客户进行合并并开始使用新公司名称开展业务，则该新名称将取代供应商保存的所有客户记录上的旧名称。对于包含组织内关键决策者姓名的客户档案，变更可能涉及删除已离开公司的人员的姓名，并在列表的同一字段中替换其继任者的姓名。。

对于任何类型的列表维护活动，其目的都是保持列表的最新状态。这样做有助于最大限度地减少因使用过时或不再相关的信息而浪费时间和资源的机会。例如，维护客户名单上的当前信息有助于确保如果供应商希望使用该名单开展直接邮件活动，邮件不会发送给以前的客户或与构成当前客户群的公司不再有关联的联系人。。

发表于 2022-01-02 10:50
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分类：商业金融

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