公司章程是任何组织设立董事会、高级职员和成员以及开展经营和管理业务所使用的规则和程序。负责编写非营利组织章程的人员或委员会应熟悉政府对该文件的任何要求,以及该组织的总体目标和需求。当您编写非营利组织章程时,它们应说明所需的任何信息,为组织的运营提供清晰的大纲,并尽可能清晰和简短。。
非营利组织章程应包括设立董事会的规则和程序。这将包括选举或任命董事会成员的频率和程序,以及他们的任期和连续任期。公司章程应包含有关如何召开董事会会议的信息,以及达到法定投票人数所需的最低出席人数。必要时,董事会成员的罢免程序应在公司章程中明确规定。一份描述董事会成员责任限额的声明也是一个好主意。。
管理人员的选举也应在内部规章制度中加以规定。非营利组织将确定有效开展业务所需的官员,然后制定官员选举规则及其任期。每个官员的职责、责任和权限都应该有广泛而明确的定义。此外,最好包括一份声明,说明在官员暂时缺席时,哪些成员或助理官员有权代理。。
该组织应决定是否拥有有表决权的成员资格。如果普通会员有权就某些问题进行表决,则章程应规定该表决的程序。通常,这将包括成员的定义、成员作为组织一部分的个人权利,以及举行会议和就问题进行表决的过程。
尽管遵守所有适用的非营利组织章程规定至关重要,但这些规定应尽可能简短,并足够广泛,以允许组织具有一定的灵活性。例如,不要说董事会将在下午6点开会。在每个月的第三个星期二,一个更灵活的声明是董事会将定期开会,但至少每季度一次。这使组织能够根据需要灵活地更改会议日期和时间,但仍需遵守其自身的规章制度。这只是一个可能的例子;简洁和灵活的概念应尽可能普遍适用。。
一旦公司内部规章制度被编写、董事会批准并提交给相应的管理机构,就应该定期重新审查,可能每三到五年一次。非营利组织在其生命周期内,可能会随着其成员需求的变化而改变方向和重点。有关非营利组织章程的地方和地区法律也可能不时发生变化。章程应反映和支持组织的总体目标,并随着非营利组织的发展和成熟,需要定期进行更改和修订。最好由经验丰富的律师审查公司章程的任何重大变更,以确保遵守所有适用法律。。
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