如何我选择最佳的发布工作流？(i choose the best publishing workflow?)

发布工作流描述文档从编写阶段到发布的路径。公司的最佳发布工作流取决于员工的规模和组成。您的系统受到打印过程和发布软件的限制。选择可以通过各种形式的通信进行的发布工作流过程也很重要。您对业务工作流的选择应平衡预算、效率和准确性。。...

The best publishing workflow for your company is dependent on the size and composition of your staff.

发布工作流描述文档从编写阶段到发布的路径。公司的最佳发布工作流取决于员工的规模和组成。您的系统受到打印过程和发布软件的限制。选择可以通过各种形式的通信进行的发布工作流过程也很重要。您对业务工作流的选择应平衡预算、效率和准确性。。

工作场所的大小将决定您理想的发布工作流流程。你的全体员工可能会在一个小办公室里参与编辑书面材料。此工作流程将涉及编辑的“循环”，然后将其交付给打印机。在处理创造性工作流程时，较大的办公室通常具有更高的层次结构。您在大型办公室中的发布工作流可能涉及在打印之前将草稿交付给副本编辑器、章节编辑器和出版商。

为您的业务提供的最佳工作流程应能预见人员变动。您的工作流程应易于向参与出版物的新员工解释。临时编辑、作家和平面艺术家应该能够轻松地融入这一过程。在选择最佳发布工作流时，一个很好的经验法则是设计一个可以向出版物的普通读者解释的流程。

在开发工作流图时，必须考虑出版物组使用的软件。如果您的作者、编辑和打印团队使用同一软件的不同版本，您的工作流系统可能会显著减慢。当作者使用与您的office软件不兼容的发布软件时，这个问题就更加复杂了。您的发布工作流应该通过要求流程中的每个人都提供兼容性来预测这些问题。

理想的工作流模型可以与当前的打印方法配合使用。如果使用胶印，则可能需要在工作流图中构建其他修订和编辑会话。使用按需打印服务，您的发布工作流程可能更加紧凑，但每个单元的成本都高于胶印。出版物的大小和频率也应告知您的工作流程分析。你可以用日报和备忘录比用年报更容易地改正错误。。

您的工作流程系统还应该能够承受通信和文档交付中的中断。您的图表应该指示编辑在断电时保存出版物的数字和打印副本。发布工作流过程还必须预测网络中断，从而断开写作团队与其打印机的连接。您的写作和编辑团队应使用便携式驱动器、笔记本电脑和频繁打印输出，以便按时交付出版物。