自动出口系统(AES)是美国出口行业的电子信息系统。它为出口商向美国海关提交重要信息和文件提供了一种更简单的方法。海洋舱单和托运人出口声明(SED)等数据可以同时转发给需要此类信息的不同政府机构。AES支持出口中使用的所有运输方式,并在全国范围内提供。
以前,出口商的备案系统需要大量的文书工作,导致不必要的费用、时间和劳动力的浪费,以及许多记录错误。海关和边境保护局(CBP)、工业和安全局(BIS)、国防贸易管制局(DDTD)和人口普查局等多个机构都联手提出了解决方案。其结果是开发了自动出口系统。出口商、港务局、货运代理和运营承运人组成贸易资源小组(TRG),并定期举行集会,以开发AES。。
自动导出系统通常可以更快、更方便地处理文档。一旦出口商向承运人预订了货物,有关其商品的所有信息都将通过电子系统提交。立即检测并纠正错误和数据不足。在消除所有错误后,AES向运输信息发送验证,并提供国际交易号(ITN)作为证据。
使用自动出口系统可以更好地保证出口商和承运人的所有活动都遵守法律。它还通常将财务和非财务成本降至最低,如更正费、延迟和文档错放。自动导出系统还最大限度地减少了多份文件副本的分发,因为所有相关机构都可以在一个系统中访问所有数据。它还为人口普查局提供了更大的数据库,以便进行更准确的统计。如果申请人提供的文件足够,他们还将受益于更好的客户服务和快速响应。。
利益相关方应在获得所需硬件和软件之前注册自动出口系统。销售已开发和测试软件的供应商和服务提供商与AES合作,使系统更易于访问。AES参与者拥有开发自己软件的额外特权。基于互联网的系统也可用于成本较低的归档过程。
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