采购方法是公司购买商品和服务的过程。有三种常见的采购方法:直接采购或收购、谈判和竞争性招标。公司通常使用一个办公室作为采购点,在该办公室工作的员工将使用其中一种方法在管理层的指导下采购货物、服务或工作。选择正确的采购方法取决于所需的物品。
在直接采购或收购采购方法下,公司通常会提交采购订单,以向供应商索取物品。许多公司经常向供应商采购产品;为了控制成本,具有适当授权的采购订单使这成为可能。员工将填写一份采购订单,列出供应商、项目数量、描述、价格和其他相关信息。经理通常会批准或不批准订单,并将其发回给员工。根据公司的需求和运营环境,直接采购方法可能有多种差异,是最常用的采购方法之一。。
谈判作为一种采购方法最适用于大型采购,如设备、土地或建筑物。公司将要求协商作为流程的一部分,以尽可能降低资产成本。需要谈判的采购方法通常需要与采购办公室不同的能力。采购总监需要能够与其他各方公开对话,在寻求交易的具体行动时提出直接请求,并知道如何以及何时退出交易。虽然这些能力似乎很容易在一名员工身上找到,但公司在找到合适的人之前,可能会经过几名不同的员工。。
采购方法也可能属于竞争性招标。这一过程通常特定于特定行业,如建筑、军事合同或涉及两家或两家以上公司的其他大型交易。竞争性投标可能是沉默的或公开的。
在静默投标过程中,公司将选择书面投标。供应商将在同一时间自行开启所有标书,并选择他们认为最适合其工作的标书。公开招标允许两家公司进行更多的讨论。提交投标书后,每家公司可能会聚在一起讨论投标过程。事实上,这变成了竞争性招标和谈判采购方法的混合,双方都将为交易寻求让步。
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