如何我选择最好的采购订单系统？(i choose the best purchase order system?)

采购订单系统是个人为请求获得公司使用的商品和服务而必须经历的一系列步骤。这些系统提供了跟踪公司财务资源流动的审计线索。系统的业务环境中存在多个系统。它们大多侧重于公司的会计和内部文件系统。选择最佳采购订单系统需要考虑与公司业务系统相关的许多因素。。...

A purchase order system usually includes a carbon copy to be kept on file.

采购订单系统是个人为请求获得公司使用的商品和服务而必须经历的一系列步骤。这些系统提供了跟踪公司财务资源流动的审计线索。系统的业务环境中存在多个系统。它们大多侧重于公司的会计和内部文件系统。选择最佳采购订单系统需要考虑与公司业务系统相关的许多因素。。

When a purchase requisition order arrives at a purchasing department, it is often evaluated to see if the item is truly needed.

企业主和经理应决定是使用手动还是自动采购订单系统。手动系统通常包括使用包含顺序编号采购订单的纸质笔记本。在提交审批之前，员工将填写表格，通常需要供应商、价格、数量、说明和会计代码。这些文件通常包括存档的复印件。自动化系统的工作原理与此类似，但员工将使用公司的业务或会计软件并填写电子采购订单文件。。

A good purchase order system should make it easy to ensure that all items ordered are delivered.

在选择采购订单系统时，公司通过其正常操作生成的采购订单数量将起到很大的作用。使用手动系统可能会变得单调乏味，导致文档丢失，导致员工重新创建采购订单。此外，根据适用的联邦或州法律，公司通常必须将这些文件保存数年。自动化采购订单系统可以缓解其中一些问题，尽管学习和使用计算机化版本可能需要更多的培训。。

选择采购订单系统时需要考虑的其他因素是使用采购订单的员工数量和公司采购办公室的位置。允许多个员工访问和创建采购订单可能需要公司手头有更多纸质文档，或者需要更多用户名才能访问采购订单模块。大型组织通常会有一个采购部门或采购经理在下订单时处理采购订单。让多个人提交采购订单可能会在采购部门造成信息溢出。公司可能需要限制对采购订单系统的访问以避免此问题。。

公司还需要考虑采购订单如何流入会计部门。会计部门的人员必须能够轻松访问该系统，以便在支付账单之前查看采购订单。审计员还需要访问以确定信息如何在公司中流动。无法通过系统中的每个步骤跟踪采购订单可能会导致对文档的更改，这将影响公司现金管理流程的重要部分。。