什么是采购订单跟踪的最佳提示？(the best tips for purchase order tracking?)

如果没有良好的采购订单跟踪系统，很难维持对库存和产品成本的控制。采购订单可以通过邮寄、传真、电子邮件或直接打电话给供应商。有电子采购订单，通常在企业之间，也有单一用途的形式，如零售商店中使用的形式。一些企业使用一揽子采购订单来跟踪特定类别产品的采购。采购订单跟踪系统，无论其格式如何，其设计应能为公司提供做出良好采购决策所需的最多信息。。...

Purchase order tracking is important for the internal control of a company.

Many businesses use purchase order numbers to keep track of their own purchases.

采购订单是采购公司发送给销售公司的一种商业文件，表明产品、数量和价格。它是购买产品和/或服务的协议和法律要约。采购订单跟踪对于公司的内部控制非常重要。

采购订单表格应显示订单日期和所需日期、装运方式以及供应商名称和地址。它还必须包含订购的产品、每个项目的成本和总价。如果适用，还应包括销售税。在一些公司，电子生成采购订单也可能与库存挂钩，以保持现有产品的平衡。

Purchase orders may be mailed, faxed, e-mailed, or simply called in to the vendor.

首先，公司必须知道订购了什么。缺少这些信息可能会导致公司库存过少，无法满足客户的需求，或库存过多，从而浪费空间并减少现金流。一个好的采购订单跟踪系统将允许公司立即查看订单内容并跟踪订单状态。

In some companies, electronic generation of purchase order forms may be tied to inventory.

使用采购订单跟踪系统的公司也减少了员工欺诈的可能性。例如，为每个采购订单预先分配一个编号很重要。这避免了员工从供应商处订购商品并为个人利益使用产品的可能性。

公司通常会使用自动化系统来创建和跟踪采购订单。通过这种方式，公司可以维护一个产品目录，该目录可以按供应商、产品和价格进行排序。此外，该系统将生成一个数据库来存储库存清单，并不断更新该清单。可以使用软件创建采购订单表单，跟踪未完成和已完成的采购订单，甚至分析采购趋势，以协助与供应商进行价格谈判。。

An automated system may be used to track inventory and produce purchase orders automatically when necessary.

采购订单跟踪系统集中采购，避免重复。电子系统还将提供供应商数据库，并允许通过电子邮件发送采购订单，以消除多余的文书工作。采购订单管理允许公司控制其采购并限制盗窃的可能性。

发表于 2022-01-02 16:34
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分类：商业金融

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