什么是采购订单？(a purchase order?)

采购订单（POs）是由买方签发并扩展至卖方的授权文件。其主要功能是规定两个实体之间存在的采购条款，至少涉及文件中规定的所有采购活动。这种形式的销售订单可用于授权一次性购买，或提供在较长时间内（通常为一个日历年）建立和管理一系列购买的方法。...

Purchase orders can authorize a one-time purchase or series of purchases.

采购订单（POs）是由买方签发并扩展至卖方的授权文件。其主要功能是规定两个实体之间存在的采购条款，至少涉及文件中规定的所有采购活动。这种形式的销售订单可用于授权一次性购买，或提供在较长时间内（通常为一个日历年）建立和管理一系列购买的方法。

A purchase order is issued to determine the terms and conditions under which a purchase is made.

在生成采购订单之前，许多企业使用内部文档，该文档称为请购单或简单的请购单。公司结构内的部门或其他实体使用本文件提交特定商品或服务的采购申请。请购单通常带有一个特定的识别号，使采购部门能够相对容易地跟踪申请是否已被批准、拒绝或仍在考虑中。

When a purchase requisition order arrives at a purchasing department, it is often evaluated to see if the item is truly needed.

如果适当的采购代理批准了请购单，则会发出采购订单，以确定采购的条款和条件。这通常涉及确定将填写订单的供应商、所提供货物或服务的单价以及采购总价。通常，供应商在填写的订单的发票上包含订单号，以便应付账款处理发票并向最初申请订单的部门收取费用。

除了用于一次性评估和批准所请求的采购外，此文档还可用于在指定的时间段内授权多次采购。这通常被称为一揽子采购订单或一揽子订单。例如，如果给定公司内的某个部门希望在整个业务年度内使用音频会议，则该部门将向采购部门提交一份申请，说明成功举行该年度会议所需的通话分钟数。然后，采购部门寻求一家供应商，该供应商将以合理的每分钟/每行费率提供服务。一旦确定并批准了供应商，采购代理将向该供应商发出订单，该供应商将跟踪所使用的会议记录，并确保全年向客户开具的每份发票上都参考了一揽子采购订单号。

虽然大公司更经常使用请购单和采购订单来跟踪其订购活动，但小公司有时会将这两种文件结合起来，有效地使用相同的标识号来请求采购项目并批准该请求。有时，决定使用单个文件或两个文件必须遵守政府法规，并保持全面的内部历史记录。只要所使用的文档能够创建一致、准确的交易记录，并为公司提供所需的详细信息，任何一种方法都会奏效。

发表于 2021-12-24 03:40
阅读 ( 174 )
分类：商业金融

你可能感兴趣的文章

合同(contract)和采购订单(purchase order)的区别

...或多方之间具有法律约束力的协议。什么是采购订单(a purchase order)？采购订单是买方向卖方发出的正式报价，表示同意以商定的价格购买一定数量的货物。采购订单根据采购订单编号进行起诉。根据采购订单，供应商在付款前...

发布于 2020-10-22 11:21
阅读 ( 1098 )

采购订单(purchase order)和发票(invoice)的区别

采购订单与** 在每一项销售业务中，都有买卖双方。买方是寻找货物、产品或服务的人，而卖方是以现金或金钱交换货物、产品和服务的人。比如说，销售商是XYZ食品公司，他们批发各种饼干和饼干。批发就是批量销售。买方...

发布于 2021-06-23 14:22
阅读 ( 365 )

采购订单(purchase order)和销售订单(sales order)的区别

...销售订单之间的所有重要区别。内容：采购订单(content: purchase order) vs. 销售订单(sales order) 对比图定义关键区别相似之处结论对比图 Basis for ComparisonPurchase OrderSales Order 意义采购订单是用于订购货物的文件。销售订...

发布于 2021-07-08 18:47
阅读 ( 1249 )

采购订单(purchase order)和发票(invoice)的区别

...，以便更好地理解这两个主题。内容：采购订单(content: purchase order) vs. **(invoice) 对比图定义关键区别相似之处结论对比图 Basis for ComparisonPurchase OrderInvoice 意义采购订单是一种商业工具，用于向供应商订购货物。**...

发布于 2021-07-08 18:49
阅读 ( 789 )