什么是采购订单发票？(a purchase order invoice?)

采购订单发票是用于业务交易的文档。本文件的名称来源于包含采购订单编号这一事实。然后，该号码将在整个交易期间使用。在任何给定的时间，买方和卖方之间都可能有许多采购订单发票。此类文件可用于货物或服务。...

A purchase order invoice can protect both the buyer and the seller.

采购订单发票是用于业务交易的文档。本文件的名称来源于包含采购订单编号这一事实。然后，该号码将在整个交易期间使用。在任何给定的时间，买方和卖方之间都可能有许多采购订单发票。此类文件可用于货物或服务。

A purchase order invoice includes the cost of shipping.

要使合同合法，必须有要约和承诺。买方和供应商之间的货币和货物交换是一种合同。在这种情况下，可以将采购订单发票视为报价，因为买方表示愿意以特定价格购买特定数量的特定货物。供应商通过履行订单、开具账单和收到付款来接受订单。

采购订单发票通常包含许多信息。买方应明确身份，包括其联系方式。除此之外，由于企业可能有多个经营场所，因此通常会为装运地址提供一个空间。采购订单编号是一条非常重要的信息，通常位于文档顶部或附近。

应在发票上列出下订单的人员。通常包括适用于交易的特殊条款。订单应详细概述，包括项目或服务的名称、数量、sku编号和价格。买方还可以计算税费、运输和搬运以及其他成本。

采购订单发票可以保护买方和卖方。有证据表明，买方要求购买一定数量的特定产品，并希望支付特定的价格。如果卖方提供其他产品或服务或试图提高价格，买方将拥有一份记录其原始报价的文件。卖方受到保护，因为没有这样的文件，买方可以要求货物，然后拒绝接受或付款。

可能存在大量采购订单发票，因为买家可能会在填写以前的订单之前下新订单。例如，假设Charlie的维修部门得到了更换屋顶的合同。Charlie可以使用采购订单发票来申请工作用品。那天晚些时候，查理的维修人员可能会得到另一份修理码头的合同。此作业所需的供应品可能会放在不同的采购订单发票上。

这突出了采购订单编号的重要性。无论何时双方沟通，该号码通常用于消除混淆。这包括何时查询订单状态、何时发送延期订单通知以及何时签发票据。

发表于 2022-01-02 15:05
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分类：商业金融

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