什么是采购订单号？(a purchase order number?)

采购订单（PO）编号是分配给特定购买请求的字母数字代码。大多数情况下，企业内部使用采购订单号来跟踪自己的采购。然而，有些公司会为所有销售分配代码，并向客户提供采购订单号，以便客户跟踪订单。这些代码可以是任何字母数字格式，许多公司都会使用特定的字母或数字来表示订单的某些内容，例如销售内容、地点、买家和日期。...

A purchase order number is an alphanumeric code that is assigned to a request to buy something.

在公司内部使用

Many businesses use purchase order numbers to keep track of their own purchases.

在许多公司中，采购订单编号是在员工或部门提交特定商品或服务的订单请求后分配的。该申请通常使用所谓的申请表正式提交给采购代理。如果请求获得批准，将创建采购订单并为其分配采购订单编号。在这一点上，订单是向另一家公司下的，该公司通常会记录买方的订单号，以便包含在订单详细信息中。

Purchase order numbers are often used to track spending and sort deliveries.

当供应商准备装运或装箱单以配合客户订单时，采购订单号通常包含在细节中。这使得买方的收货代理能够核实交付货物的数量和类型，并确认货物与经适当授权的订单有关。采购订单编号也会出现在发票和供应商提供给客户的任何其他文件上。从这个角度来看，PO编号加快了向供应商付款的计划，并允许将货物发送到适当的部门。

Purchase order numbers can help warehouse personnel efficiently fill out order requests.

采购订单编号还使公司能够将成本应用到下订单部门的预算中。它还向应付账款部门提供费用合法性的验证。然后可以向供应商付款。

总体安排

采购订单编号的确切结构和长度因公司而异。许多在多个地点运营的企业将使用代码的前几个字符来识别下订单的地点，例如“CHI”代表芝加哥的一家工厂。接下来的几个字符可能会标识下订单的特定部门，例如“RD”代表研发部门。因此，芝加哥一家公司的研发部门下的订单的订单号可能以“CHIRD”开头，然后是提供订单更多信息的其他字母数字字符。

公司通常以任何方式构建其采购订单编号，这种方式最适合其内部跟踪系统。有些还使用了破折号或空格，这在只有采购订单编号中的某些字符需要为特定目的读取时会有所帮助。为了响应可使用的各种长度和格式，许多供应商在订单跟踪数据库中配置字段，以允许在采购订单号中使用任意数量的字符（甚至30个或更多）。

发表于 2021-12-24 03:41
阅读 ( 384 )
分类：商业金融

你可能感兴趣的文章

合同(contract)和采购订单(purchase order)的区别

...或多方之间具有法律约束力的协议。什么是采购订单(a purchase order)？采购订单是买方向卖方发出的正式报价，表示同意以商定的价格购买一定数量的货物。采购订单根据采购订单编号进行起诉。根据采购订单，供应商在付款前...

发布于 2020-10-22 11:21
阅读 ( 1095 )

slice是您网上购物的绝佳伴侣

... your shipments from one interface: The homepage displays your most recent purchases, but you can click on the map icon to track your shipment across the country. Alternately, just visit the Track Shipments page to click through all your most recent shipments to see where your new gizmo is.Notifies ...

发布于 2021-05-27 17:12
阅读 ( 157 )