什么是采购订单管理？(purchase order management?)

采购订单管理是一项内部业务核算功能。公司通过采购流程获取生产商品或服务所需的存货、运营资产和其他物品。采购订单代表一个内部文档，为采购不同的资源提供特定的授权。大公司通常比小公司有更明确的采购订单流程。大公司制定采购订单管理政策，确保员工遵守此流程的标准操作程序。。...

Companies may use a purchase order management system that requires a review of vendors or suppliers.

采购订单管理是一项内部业务核算功能。公司通过采购流程获取生产商品或服务所需的存货、运营资产和其他物品。采购订单代表一个内部文档，为采购不同的资源提供特定的授权。大公司通常比小公司有更明确的采购订单流程。大公司制定采购订单管理政策，确保员工遵守此流程的标准操作程序。。

Purchase orders can authorize a one-time purchase or series of purchases.

企业主通常将采购订单权限指定给企业中的某些个人。业务所有者、主管和执行级经理通常允许运营经理批准其部门的采购订单。金额巨大的采购订单（如数千美元）是唯一需要高管授权的采购订单。企业主和执行经理授权该能力，以确保公司的业务运营能够在没有过度监督的情况下继续进行。。

Business owners usually designate purchase order authority to certain individuals in the business.

公司可以使用采购订单管理系统，该系统需要对多个供应商或供应商进行审查。这一要求确保公司获得尽可能低的经济资源成本。制造、生产和施工公司通常使用投标/建议书采购订单系统。投标/建议书系统允许供应商向公司提供与经济资源采购相关的特定信息。供应商和供应商将概述每个项目的成本、可用的交付流程以及完成投标/建议书中列出的所有服务所需的时间。这一过程减轻了公司在获取经济资源方面大量的步法工作。。

An automated system may be used to track inventory and produce purchase orders automatically when necessary.

大型企业通常有一个采购部门专门负责获取资源。该部门接收授权的采购订单并将其发送给供应商。采购部门审查货物的可用性，以确保供应商能够完成采购订单上的所有合同义务。采购订单的后续问题或变更可发送给运营经理审批。采购部门只是采购订单管理系统中处理订购过程的中介职能部门。。

Employees may reconcile purchase orders or invoices with packing slips before accepting a delivery.

一旦收到或完成货物或服务，供应商和供应商将向公司发送发票，要求付款。这将开始采购订单管理系统的最终流程。发票由公司会计部门审核。在会计部门，应付账款负责审核采购订单文件和发放付款。许多公司使用三方匹配系统。应付账款文员将根据收到的文件和供应商发票审查内部采购订单。公司只会在三份文件一致的情况下才发放付款。会计文员将信息输入公司的会计软件，打印支票，并让授权签字人在向供应商付款时签字。。

发表于 2022-01-02 15:03
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分类：商业金融

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