什么是请购单？(a purchase requisition order?)

一般来说，请购单是一种要求采购项目的表单。大型公司和组织经常使用这些订单来管理采购和成本。中央处理部门，通常称为采购部门，通常评估订单并确定从何处采购订单。一旦确定，通常将请购单转换为采购订单，以从供应商处采购所需的项目。...

A purchase requisition order is a contract between the company and the vendor.

一般来说，请购单是一种要求采购项目的表单。大型公司和组织经常使用这些订单来管理采购和成本。中央处理部门，通常称为采购部门，通常评估订单并确定从何处采购订单。一旦确定，通常将请购单转换为采购订单，以从供应商处采购所需的项目。

When a purchase requisition order arrives at a purchasing department, it is often evaluated to see if the item is truly needed.

请购单通常以纸质表单或在线文档的形式提供。在任何一种情况下，表格都需要相同类型的信息，例如请求者的姓名和部门、任何适用的账号、零件号和所请求项目的描述，以及任何建议的产品来源供应商。如果在线，表格可以通过特殊的申请软件以电子方式提交，或者可能需要像传统的纸质表格一样打印和转发。

If a purchase requisition order is approved, it may still be several days or weeks before the delivery is made.

通常，采购流程从个人或部门层面开始。例如，如果员工需要一台新的笔记本电脑，他或她可能需要提交该电脑的请购单。对于这样的单个订单，通常必须首先由经理或部门负责人批准该表格，然后再发送给集中采购部门进行进一步评估。

当请购单到达采购部门时，通常会对其进行评估，以确定该项目是否确实需要，以及是否为其分配了资金。如果满足这些条件，采购部门通常会使用受信任的供应商列表来确定物品的来源。如果是昂贵的采购，他们可能会寻求几个供应商的出价，以找到最具竞争力的条款。尽管某些采购部门有权根据对组织最有利的情况做出最终采购决策，但可优先考虑请购单上引用的任何供应商。一旦最终细节获得批准，通常会发出采购订单，以完成与所选供应商的交易。

就其本身而言，请购单通常没有官方购买力。通常，最终采购订单构成公司与供应商之间的合同。但是，有些组织可能会将请购单与采购订单互换使用。在这些情况下，请购单可以作为合同直接与供应商一起使用，以购买特定项目，而不需要二次采购订单。

发表于 2021-12-24 03:41
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分类：商业金融

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