什么是企业采购订单？(a corporate purchase order?)

公司采购订单（PO）是公司发送给产品或服务供应商的文件。它确切地说明了正在购买什么以及以什么价格购买。供应商收到并接受采购订单后，该订单将作为公司与供应商之间的合同。公司的采购订单明确了双方的预期和成本。...

In most corporations, the purchase order is the first step in an accounting process.

公司采购订单（PO）是公司发送给产品或服务供应商的文件。它确切地说明了正在购买什么以及以什么价格购买。供应商收到并接受采购订单后，该订单将作为公司与供应商之间的合同。公司的采购订单明确了双方的预期和成本。

Many businesses use purchase order numbers to keep track of their own purchases.

采购订单不仅仅是下订单的方法。在大多数公司中，采购订单是会计流程的第一步。发出采购订单通常由会计部门完成，并将创建应付账款记录。它还为未完成订单创建跟踪设备。在每月进行数百或数千次采购的公司中，这成为不可或缺的跟踪机制。

Corporate purchase orders make it clear between both parties what is expected and how much it will cost.

从供应商的角度来看，公司采购订单提供了清晰性和会计机制。收到公司采购订单不仅为供应商提供了与买方的书面合同，还成为创建应收账款跟踪的第一步。这些采购订单在试图获得融资或商业贷款时非常重要，因为供应商记录了将流入公司的资金数量以及预计何时收到。

Employees may reconcile purchase orders and invoices with packing slips before accepting a delivery.

公司采购订单的典型要素包括日期；采购订单编号；双方的名称、地址和电话信息；以及商品和服务的说明，包括价格和总额。对于买方和卖方而言，PO编号成为双方之间所有订单的主要跟踪机制。

公司采购订单的一种变体是在一段时间内创建订单的长期订单。这允许对不必一次性交付的产品或服务提供数量折扣。这些类型的POs通常用于一年中定期交付的产品或服务。例如，可以发出采购订单，以便每月交付纸张用品或每季度维护空调机组。

对于较小的公司来说，创建采购订单流程似乎有些过火，但在正确执行后，它可以节省时间和金钱。它为买家和卖家提供一个订单号，便于跟踪订单。它还在双方之间创建了一份法律文件，向买方保证商定的价格，并向卖方提供一份文件，使其有权合法获得所欠资金。

发表于 2021-12-23 14:41
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分类：商业金融

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