什么是不同类型的采购订单？(the different types of purchase order forms?)

采购订单用于授权从不同供应商处购买商品或服务。各种采购订单表格用于不同规模和类型的采购。这些表格包括请购单或请求单、定期采购订单、长期采购订单、一揽子采购订单、服务合同和变更单。...

A standing purchase order can be used for equipment or maintenance leases.

采购订单用于授权从不同供应商处购买商品或服务。各种采购订单表格用于不同规模和类型的采购。这些表格包括请购单或请求单、定期采购订单、长期采购订单、一揽子采购订单、服务合同和变更单。

When a purchase requisition order arrives at a purchasing department, it is often evaluated to see if the item is truly needed.

在常规采购订单流程中，如果业务部门需要进行采购，它将准备一份采购订单申请或请购单，详细说明所需的物品、数量、单位成本、需要物品的时间以及首选供应商（如果有）。业务部门将请求提交给有权批准采购的经理或采购部门批准。如果采购订单是用于重大采购或大量资金，则可能需要多个级别的批准才能最终确定。。

Standing purchase order forms may be used when a business requires regular delivery of an identical quantity of material.

采购部门审查申请并为材料或服务选择最佳供应商。请求批准后，将发布采购订单并为其分配一个编号，然后通过交付和付款在与该订单相关的所有通信中引用该编号。采购订单表格可以是电子形式或打印形式。采购订单表单的外观并不重要；正是其中的信息确立了供应商和买方之间的协议。

Blanket purchase order forms are often used for the delivery of office and cleaning supplies.

当企业需要定期交付相同数量的材料（如每月装运）时，使用固定采购订单。长期采购订单批准商品的交货间隔和价格，并指定长期订单保持有效的时间长度。长期采购订单也可用于在确定期限内进行的设备或维护租赁。

一揽子采购订单用于涵盖小批量低价值物品的日常采购。例如，办公室可能有一个一揽子采购订单，用于购买复印和打印功能所需的纸张、墨水和碳粉。一揽子订单通常限制可以购买的项目类型，并设置单个订单限额和总价值限额，以及到期日期。

合同采购订单表格通常用于涵盖完成项目所需的工作。它们明确规定了将执行的工作和时间表。合同采购订单可能会在项目达到某些里程碑时提供期中付款。如果在项目过程中，有必要修改需求，则可能会发布变更单。变更单详细说明了已变更的规范，并将其纳入原始采购订单中。。

公司的要求可能会要求对任何花费超过一定金额或涉及特定类型商品或服务的采购进行投标。在这种情况下，采购部门将要求投标。收到并审核标书后，采购部将采购订单授予中标人。

发表于 2022-01-02 19:48
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分类：商业金融

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